Assistente Administrativo Contrato por Prazo Determinado

Meizon RH; Brasília; Presencial; BRL 27 000 - 38 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Meizon RH está buscando um(a) Auxiliar Administrativo(a) para atuar presencialmente em Brasília, com atuação de segunda a sexta, 08:30h às 17:30h, na Asa Sul. O profissional irá apoiar a Diretoria e Gerência em atividades administrativas, organizar agendas e viagens, além de manter contato com públicos interno e externo.

É desejável experiência prévia, domínio do Pacote Office (especialmente Excel) e boa redação em Português.

Qualificações

• Superior em curso, a partir do 5º semestre, em áreas relacionadas à vaga.
• Experiência prévia como Auxiliar ou Assistente Administrativo.
• Domínio do Pacote Office, com Excel em nível intermediário.
• Proatividade, organização e bom português escrito.

Responsabilidades

• Apoiar a Diretoria e Gerência em atividades administrativas e operacionais.
• Organizar agendas, reuniões, viagens e eventos da entidade.
• Providenciar passagens, hospedagens e demais serviços relacionados a viagens.
• Realizar atendimento ao público interno e externo, por telefone, e-mail e presencialmente.
• Manter contato com auditores-fiscais e delegacias sindicais.
• Organizar, controlar, digitalizar e arquivar documentos e correspondências.
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e documentos administrativos.
• Controlar materiais de expediente, pagamentos e despesas da área.
• Acompanhar demandas nos sistemas de gestão e sinalizar pendências à Gerência.
• Realizar pesquisas, ligações, envio de e-mails e demais atividades de apoio administrativo.
• Solicitar manutenção de móveis e equipamentos e acompanhar serviços necessários.
• Realizar serviços administrativos externos e entrega de documentos.
• Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função.

Conhecimentos

Pacote Office

Excel intermediário

Atendimento ao público

Redação em Português

Gestão de documentos

Formação académica

Superior cursando (a partir do 5º semestre)

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Atividades:

• Apoiar a Diretoria e Gerência em atividades administrativas e operacionais
• Organizar agendas, reuniões, viagens e eventos da entidade
• Providenciar passagens, hospedagens e demais serviços relacionados a viagens
• Realizar atendimento ao público interno e externo, por telefone, e-mail e presencialmente
• Manter contato com auditores-fiscais e delegacias sindicais
• Organizar, controlar, digitalizar e arquivar documentos e correspondências
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e documentos administrativos
• Controlar materiais de expediente, pagamentos e despesas da área
• Acompanhar demandas nos sistemas de gestão e sinalizar pendências à Gerência
• Realizar pesquisas, ligações, envio de e-mails e demais atividades de apoio administrativo
• Solicitar manutenção de móveis e equipamentos e acompanhar serviços necessários
• Realizar serviços administrativos externos e entrega de documentos
• Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função

Requisitos:

• Ensino Superior cursando, a partir do 5 semestre, em áreas relacionadas à vaga
• Experiência anterior como Auxiliar ou Assistente Administrativo
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel Intermediário
• Conhecimento em Gramática e Redação da Língua Portuguesa
• Conhecimento em Atendimento ao Público
• Conhecimento em Técnicas de Arquivo

Horário de Trabalho: Segunda a sexta-feira de 08:30h às 17:30h. (Presencial) Local de Trabalho: Asa Sul - Brasília/DF