Assistente Administrativo Compras

Al Consultoria Em Rh; Curitiba; On-site; BRL 28,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale transporte

Refeição no local

Seguro de vida

Previdência privada

Plano de saúde

Assistência odontológica

PLR

Vale alimentação de R$ 392,00

Job summary

Al Consultoria Em Rh está recrutando para uma posição administrativa com foco em compras e suprimentos, em Curitiba. O profissional atuará com rotinas financeiras, contas a receber, conciliações e gestão de fornecedores, utilizando ERP, Excel avançado e ferramentas de BI.

Perfil requer ensino médio completo, curso técnico em Administração ou áreas correlatas, e superior em andamento em Administração, Finanças ou Contabilidade. A empresa oferece benefícios compatíveis com o mercado.

Qualifications

• Ensino médio completo; desejo técnico em administração ou logística.
• Conhecimento de Excel para atualização de planilhas, aplicação de filtros e utilização de fórmulas básicas.
• Experiência com TOTVS/RM ou outros sistemas de gestão financeira.
• Conhecimento de conciliação de recebimentos e acompanhamento de acordos.
• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente na área de compras ou suprimentos.
• Domínio de informática (pacote Office, sistemas ERP).
• Treinamentos: integração de segurança, NR-01, noções de ergonomia (NR-17).
• Conhecimento de normas IFRS e legislação tributária.

Responsibilities

• Realizar cobranças e contatos com clientes pelos canais definidos pela instituição, registrando o histórico das tratativas.
• Acompanhar títulos em aberto, vencimentos e recebimentos, mantendo os controles atualizados.
• Consultar e atualizar informações no sistema financeiro e nas planilhas de acompanhamento.
• Coletar e analisar dados de compras para relatórios gerenciais.
• Acompanhar o status dos pedidos e prazos de entrega.
• Organizar e arquivar documentos relacionados a compras (pedidos, notas fiscais, contratos).
• Realizar o cadastro e a homologação de novos fornecedores, sob supervisão.
• Manter comunicação com fornecedores para resolver pendências e obter informações.
• Auxiliar na gestão de contratos de fornecedores.
• Garantir a conformidade dos processos de compras com as políticas da empresa.
• Proatividade e capacidade de trabalhar sob pressão.
• Residir em Curitiba ou região metropolitana.
• Participação em treinamentos de segurança, ergonomia e processos de compras.
• Acesso a recursos de TI como Power BI, automação VBA ou macros.

Skills

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Capacidade de negociação

Foco em prazos

Education

Ensino médio completo

Curso técnico em Administração ou áreas correlatas

Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas

Graduação em Administração, Finanças ou Contabilidade

Tools

TOTVS RM

ERP Systems

Oracle R-12

Excel

Power BI

VBA

Macros

Job description

Descrição Do Trabalho

Requisitos e qualificações:

• Ensino médio completo; desejo técnico em administração ou logística.
• Domínio de informática (pacote Office, sistemas ERP); desejável experiência com MTR/SINIR.
• Treinamentos: integração de segurança, NR-01, noções de ergonomia (NR-17).
• Ensino médio completo.
• Experiência em rotinas financeiras, contas a receber ou cobrança.
• Conhecimento de Excel para atualização de planilhas, aplicação de filtros e utilização de fórmulas básicas.
• Boa comunicação oral e escrita, com postura respeitosa e objetiva no atendimento aos clientes.
• Organização, atenção aos detalhes e disciplina para acompanhar prazos e pendências.
• Facilidade para aprender sistemas e trabalhar com dados financeiros.
• Ensino superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência com TOTVS/RM ou outros sistemas de gestão financeira.
• Conhecimento de conciliação de recebimentos e acompanhamento de acordos.
• Excel intermediário e familiaridade com ferramentas digitais e relatórios gerenciais.

Benefícios:

• Vale transporte, Refeição no local, Seguro de vida, Previdência privada, Plano de saúde, Assistência odontológica, PLR, Vale alimentação de R$ 392,00

Jornada de trabalho: Das 07h30 às 17h30 de segunda à sexta-feira

Conceitos claros: mínima 1 ano de experiência na área; conhecimento em Excel intermediário; capacidade de negociação com fornecedores, inquilinos e proprietários; capacidade de interpretação de relatórios e vistorias de imóveis; curso técnico em administração ou áreas afins; experiência no segmento imobiliário.

Responsabilidades:

• Experiência na função e atividades solicitadas;
• Experiência na utilização de sistemas ERP. (Oracle R-12 será considerado um diferencial importante);
• Domínio intermediário em Excel e Pacote Office.
• Realizar cobranças e contatos com clientes pelos canais definidos pela instituição, registrando o histórico das tratativas.
• Acompanhar títulos em aberto, vencimentos e recebimentos, mantendo os controles atualizados.
• Consultar e atualizar informações no sistema financeiro e nas planilhas de acompanhamento.
• Coletar e analisar dados de compras para relatórios gerenciais.
• Acompanhar o status dos pedidos e prazos de entrega.
• Organizar e arquivar documentos relacionados a compras (pedidos, notas fiscais, contratos).
• Realizar o cadastro e a homologação de novos fornecedores, sob supervisão.
• Manter comunicação com fornecedores para resolver pendências e obter informações.
• Auxiliar na gestão de contratos de fornecedores.
• Garantir a conformidade dos processos de compras com as políticas da empresa.
• Proatividade e capacidade de trabalhar sob pressão.
• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente na área de compras ou suprimentos.
• Conhecimento do pacote Microsoft Office, especialmente Excel.
• Habilidade para trabalhar em equipe e manter boa relação com fornecedores.
• Residir em Curitiba ou região metropolitana.
• Ensino médio completo; curso técnico em Administração ou áreas relacionadas é um diferencial.
• Domínio básico/intermediário de Excel ou planilhas similares.
• Organização, atenção aos detalhes e facilidade com números.
• Boa comunicação para interação com clientes, fornecedores e equipes internas.
• Fornecimento de benefícios flexíveis, vale-refeição, vale-transporte, saúde, e plano de vida.
• Assistência médica e odontológica.
• Participação em treinamentos de segurança, ergonomia e processos de compras.
• Acesso a recursos de TI como Power BI, automação VBA ou macros.
• Conhecimento de normas IFRS e legislação tributária.
• Possui graduação em Administração, Finanças ou Contabilidade.