ASSISTENTE DE COMPRAS

Hospital Evandro Ribeiro; Juiz de Fora; On-site; BRL 16,740 - 33,480; Full time

Job summary

O Hospital Evandro Ribeiro em Juiz de Fora procura um profissional para apoiar o processo de compras. A função exige Ensino Médio Completo e experiência mínima de 6 meses na área de compras, suprimentos ou estoque.

O candidato deve ter conhecimentos em pacote Office e, preferencialmente, familiaridade com o sistema TOTVS. Além disso, é fundamental manter uma comunicação ativa com fornecedores e setores internos.

Qualifications

• Ensino Médio Completo é o requisito mínimo obrigatório.
• Experiência mínima de 6 meses em funções administrativas, preferencialmente na área de compras.
• Conhecimento intermediário em pacote Office.

Responsibilities

• Realizar cotações de preços junto a fornecedores.
• Emitir e acompanhar pedidos de compra.
• Manter o cadastro de fornecedores atualizado.
• Controlar e arquivar notas fiscais e faturas.
• Efetuar lançamento de pedidos no sistema TOTVS.

Skills

Pacote Office (Excel, Word, Outlook)

Noções de processos de compras

Comunicação ativa

Education

Ensino Médio Completo

Curso técnico ou de qualificação em Compras, Logística, Administração

Tools

TOTVS

Job description

Horário de Trabalho:

2ª a 5ª de 08:00h às 18:00h e 6ª de 08:00h às 17:00h (sempre com 01:00h de intervalo).

Objetivo do Cargo:

Apoiar o processo de aquisição de materiais, produtos e serviços, realizando cotações, controlando pedidos e mantendo o cadastro de fornecedores atualizado, visando garantir o abastecimento eficiente e dentro dos padrões de custo, qualidade e prazo estabelecidos pela empresa.

Principais Responsabilidades e Atribuições:

• Realizar cotações de preços junto a fornecedores, comparando propostas e condições comerciais.
• Emitir e acompanhar pedidos de compra, controlando prazos de entrega e confirmando recebimentos.
• Manter o cadastro de fornecedores atualizado, incluindo documentação e avaliações de desempenho.
• Controlar e arquivar notas fiscais, faturas e demais documentos relacionados às compras.
• Efetuar o lançamento de pedidos e requisições no sistema TOTVS.
• Apoiar na negociação de preços, prazos e condições de pagamento com fornecedores.
• Monitorar o estoque mínimo de materiais e gerar solicitações de reposição conforme necessidade.
• Conferir a conformidade dos produtos e serviços recebidos com as especificações dos pedidos.
• Elaborar relatórios de compras, controle de gastos e indicadores de desempenho.
• Manter comunicação ativa com fornecedores e demais setores internos para alinhamento das demandas.
• Identificar e reportar desvios ou irregularidades nos processos de compras ao superior.
• Cumprir as políticas internas de compras, ética e compliance da empresa.

Formações e Conhecimentos:

• Ensino Médio Completo (requisito mínimo obrigatório).
• Desejável curso técnico ou de qualificação em Compras, Logística, Administração ou área correlata.
• Conhecimento em pacote Office (Excel, Word, Outlook) — nível intermediário.
• Familiaridade com sistema TOTVS — desejável.
• Noções de processos de compras, fornecimento e gestão de estoque.

Experiência:

Experiência mínima de 6 meses em funções administrativas, de preferência na área de compras, suprimentos ou estoque.