Analista Administrativo

GROUPE ROULLIER; Curitiba; Presencial; BRL 66 960 - 100 440; Tempo integral

Resumo da oferta

GROUPE ROULLIER busca um profissional para atuar na área administrativa e de compras em Curitiba, Paraná. As responsabilidades incluem conduzir processos de compras utilizando metodologias de Strategic Sourcing, gerenciar fornecedores, controlar a frota de veículos e manutenção predial. É necessário ter ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas, ser proficientes em Excel, ter disponibilidade para trabalho presencial e viagens, e experiência mínima de 2 anos na área. O domínio de inglês é desejável.

Qualificações

• Desejável Inglês Intermediário.
• Excel Avançado.
• Disponibilidade para trabalho presencial em Curitiba/PR.
• Disponibilidade para viagens.
• Experiência de pelo menos 2 anos na área administrativa.

Responsabilidades

• Conduzir os processos de compras e implementar processos de Strategic Sourcing.
• Gerenciar fornecedores e processos de facilities.
• Controlar a manutenção predial e da frota de veículos.

Conhecimentos

Organização

Autogerenciamento

Proatividade

Curiosidade

Dinamismo

Facilidade em se comunicar com diversos setores

Formação académica

Ensino superior completo em Administração, Engenharia ou áreas correlatas

Ferramentas

Microsoft Office

Alter Data

HFM

SAP

Descrição da oferta de emprego

Será responsável por conduzir os processos de compras, implementar processos de Strategic Sourcing e gerenciar fornecedores. Além disso, será responsável pelos processos de facilities, controle de frotas e manutenção predial.

Administrativo

• Responsável pela conferência, organização e lançamentos das Notas Fiscais.
• Elaborar e preencher planilhas de controle interno e orçamento.
• Gestão de facilities (compra de suprimentos e materiais para o escritório).
• Atentar-se a manutenção preventiva e corretiva de equipamentos e demais itens relacionados à conservação de todas as áreas da empresa.
• Controle e manutenção da frota de veículos.
• Controle e manutenção do relacionamento com a agencia de viagens.
• Controle e manutenção predial do escritório administrativo.
• Gerenciamento de arquivos e documentos.
• Organização de reuniões e eventos.
• Gestão de agenda e cronogramas.

Compras

• Construir, implementar e fazer a execução dos processos de compras, em conjunto com a equipe de Compras, utilizando metodologias de Strategic Sourcing.
• Analisar dados e indicadores, tomando ações quando necessário.
• Fazer análise comercial e financeira dos fornecedores.
• Entender as demandas e escopos trazidos pelo cliente interno e buscar as melhores alternativas.
• Negociar com os fornecedores utilizando de uma estratégia de negociação, visando compras dentro das condições de preço, qualidade e prazo de entrega esperados.
• Emitir pedidos de compra e fazer o acompanhamento do processo de entrega e cumprimento final de todas as condições negociadas.
• Pesquisar novos fornecedores visando desenvolver fontes alternativas de suprimentos.
• Atuar em projetos de redução de custos e de melhoria de processos da área, atuando em planos de ação de melhoria continua e Lean.
• Analisar e Gerir contratos.

Habilidades e Pré-Requisitos

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia ou áreas correlatas
• Desejável Inglês Intermediário
• Excel Avançado
• Disponibilidade para trabalho presencial em Curitiba/PR
• Disponibilidade para viagens
• Experiência de pelo menos 2 anos na área administrativa.

Habilidades Técnicas Desejáveis

• Conhecimentos em Microsoft Office
• Boas habilidades com Excel
• Facilidade na utilização de sistemas (Alter Data, HFM, SAP etc)
• Ter atuado com softwares/ferramenta de Gestão de Compras

Habilidades Comportamentais

• Organização
• Autogerenciamento
• Pro atividade
• Curiosidade
• Dinamismo
• Desenvoltura para resolver problemas
• Facilidade em se comunicar com diversos setores