Assistente Administrativo - Comercial

Expressorodotec; Porto Velho; Hybride; BRL 24 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vale Alimentação

Conexa Saúde

Wellhub

SEST SENAT benefícios

Résumé du poste

Expressorodotec procura profissional para apoiar a área Comercial e operações administrativas em Porto Velho. A função envolve atendimento a clientes, elaboração de cotações, organização de documentos e atualização de sistemas.

Exige ensino médio completo, com desejável curso superior em Administração ou áreas correlatas. Experiência de 6 meses é desejável e há benefícios como vale alimentação e Conexa Saúde.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Desejável curso superior em Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 6 meses em atividades administrativas, comerciais ou atendimento ao cliente.

Responsabilités

• Prestar suporte administrativo à equipe Comercial e auxiliar no atendimento aos clientes por telefone, e-mail e canais utilizados pela empresa.
• Auxiliar na elaboração de cotações e propostas comerciais; acompanhar propostas e retornos aos clientes.
• Alimentar e atualizar sistemas, planilhas e controles da área; organizar documentos, contratos e arquivos comerciais.
• Acompanhar prazos e pendências do setor; atuar no controle de ponto, benefícios e rotinas administrativas.
• Apoiar recrutamento/ seleção, admissão, demissão e integração de novos colaboradores; auxiliar no clima organizacional e campanhas internas.

Connaissances

Atendimento ao cliente

Organização

Controle de documentos

Planilhas

Utilização de sistemas

Formation

Ensino Médio completo

Superior em andamento em Administração/ Gestão Comercial

Description du poste

• Prestar suporte administrativo à equipe Comercial;
• Realizar atendimento aos clientes por telefone, e-mail e demais canais utilizados pela empresa;
• Auxiliar na elaboração de cotações e propostas comerciais;
• Realizar acompanhamento de propostas e retornos aos clientes;
• Alimentar e atualizar sistemas, planilhas e controles da área;
• Organizar documentos, contratos, propostas e demais arquivos comerciais;
• Acompanhar prazos e pendências do setor;
• Apoiar a equipe Comercial nas atividades administrativas necessárias ao desenvolvimento das rotinas.

Responsabilidades e Atribuições

• Ensino Médio completo.
• Desejável Cursando Ensino Superior em andamento em Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 6 meses em atividades administrativas, comerciais ou atendimento ao cliente.
• Atendimento ao cliente;
• Organização e controle de documentos;
• Utilização de sistemas corporativos;
• Elaboração e atualização de planilhas;
• Diferencial conhecimento em processos comerciais.
• Alimentação no local;
• Vale Alimentação;
• Conexa Saúde;
• Wellhub;
• Benefícios do SEST SENAT - (Odontológico, Fisioterapia, Nutrição, Acompanhamento Psicológico);

Informações Adicionais

• Apoiar nos processos de recrutamento e seleção (divulgação de vagas, triagem de currículos, agendamento de entrevistas);
• Dar suporte nas rotinas de admissão, demissão e integração de novos colaboradores;
• Auxiliar no controle de ponto e benefícios;
• Apoiar na elaboração de documentos e relatórios do setor;
• Apoiar em ações de clima organizacional, treinamentos e campanhas internas.
• Auxiliar na carga e descarga de materiais;
• Organizar e armazenar produtos de forma adequada;
• Apoiar nas rotinas operacionais do setor;
• Realizar limpeza e conservação do local de trabalho;
• Seguir normas de segurança e procedimentos da empresa;
• Prestar suporte aos demais colaboradores conforme necessidade;
• Analisar e acompanhar os processos administrativos da área Comercial;
• Elaborar, analisar e acompanhar propostas e cotações comerciais;
• Acompanhar negociações, pedidos, contratos e demandas comerciais;
• Alimentar, atualizar e analisar informações nos sistemas corporativos;
• Realizar estudos e levantamentos para subsidiar a tomada de decisão da gestão;
• Apoiar a gestão na elaboração de apresentações e relatórios gerenciais;
• Controlar prazos e acompanhar a execução das demandas da área;
• Atuar em conjunto com Operação, Financeiro, Faturamento e demais áreas envolvidas nos processos comerciais;
• Fornecer informações e análises para suporte às decisões da liderança;
• Executar outras atividades compatíveis com a função, conforme orientação da liderança.
• Efetuar lançamentos e atualizações de dados relacionados aos veículos;
• Controlar despesas, abastecimentos, manutenções e documentos da frota;
• Realizar conferências e controles em sistemas e planilhas;
• Atender e prestar suporte às demandas de colaboradores, motoristas e fornecedores;
• Apoiar na organização de documentos, relatórios e informações do setor;
• Acompanhar pagamentos, notas fiscais e demais demandas administrativas da Frota;
• Dar suporte às demais atividades relacionadas à rotina do setor.
• Atendimento ao cliente e suporte operacional;
• Agendamento e organização de entregas;
• Acompanhamento de pedidos via e-mail;
• Rastreamento e monitoramento de cargas;
• Controle e atualização de planilhas;
• Lançamento e acompanhamento de ocorrências em sistema;
• Organização e controle de documentos;
• Gestão e atualização de informações;
• Utilização de sistemas operacionais e ferramentas administrativas.
• Apoiar a implementação e manutenção das políticas de gestão de pessoas.
• Atuar nos processos de recrutamento e seleção, integração e acompanhamento de colaboradores.
• Apoiar programas de treinamento, desenvolvimento e capacitação.
• Contribuir com ações de cultura organizacional, clima, engajamento e comunicação interna.
• Atuar como ponto de apoio às lideranças e colaboradores para temas relacionados a pessoas.
• Apoiar projetos estratégicos de RH e iniciativas de melhoria contínua.
• Auxiliar na carga e descarga de materiais;
• Organizar e armazenar produtos de forma adequada;
• Apoiar nas rotinas operacionais do setor;
• Realizar limpeza e conservação do local de trabalho;
• Seguir normas de segurança e procedimentos da empresa;
• Prestar suporte aos demais colaboradores conforme necessidade;
• Apoiar nos processos de recrutamento e seleção (divulgação de vagas, triagem de currículos, agendamento de entrevistas);
• Dar suporte nas rotinas de admissão, demissão e integração de novos colaboradores;
• Auxiliar no controle de ponto e benefícios;
• Apoiar na elaboração de documentos e relatórios do setor;
• Apoiar em ações de clima organizacional, treinamentos e campanhas internas.