Assistente administrativo

Expressorodotec; Rio Branco; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Alimentação no local

Vale Alimentação

Conexa Saúde

Wellhub

SEST SENAT - odontológico, fisioteráp,

Nutrição

Acompanhamento Psicológico

Job summary

A Expressorodotec busca um profissional para atuar no setor de Recursos Humanos, com foco em recrutamento, seleção, admissão, demissão e integração de colaboradores. O dia a dia inclui divulgação de vagas, triagem de currículos, agendamento de entrevistas e suporte na administração de ponto e benefícios, bem como auxílio na elaboração de documentos.

É desejável ensino médio completo, com curso superior em Administração, Contábeis, RH ou Psicologia; experiência prévia será um diferencial.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Desejável cursando ensino superior em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de RH, Psicologia ou áreas correlatas.
• Experiência prévia na área de RH e/ou Departamento Pessoal será um diferencial.
• Conhecimento intermediário em pacote Office.

Responsibilities

• Apoiar nos processos de recrutamento e seleção (divulgação de vagas, triagem de currículos, agendamento de entrevistas).
• Dar suporte nas rotinas de admissão, demissão e integração de novos colaboradores.
• Auxiliar no controle de ponto e benefícios.
• Apoiar na elaboração de documentos e relatórios do setor.
• Apoiar em ações de clima organizacional, treinamentos e campanhas internas.

Skills

Boa comunicação

Organização

Habilidade para lidar com pessoas

Intermediário em Pacote Office

Education

Ensino médio completo

Desejável ensino superior em Administração/ RH/ Psicologia

Tools

Pacote Office

Job description

• Apoiar nos processos de recrutamento e seleção (divulgação de vagas, triagem de currículos, agendamento de entrevistas);
• Dar suporte nas rotinas de admissão, demissão e integração de novos colaboradores;
• Auxiliar no controle de ponto e benefícios;
• Apoiar na elaboração de documentos e relatórios do setor;
• Apoiar em ações de clima organizacional, treinamentos e campanhas internas.

Responsabilidades e Atribuições

• Ensino médio completo; desejável cursando ensino superior em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de RH, Psicologia ou áreas correlatas;
• Experiência prévia na área de RH e/ou Departamento Pessoal será um diferencial;
• Conhecimento intermediário em pacote Office;
• Boa comunicação, organização e habilidade para lidar com pessoas.
• Alimentação no local;
• Vale Alimentação;
• Conexa Saúde;
• Wellhub;
• Benefícios do SEST SENAT - (Odontológico, Fisioterapia, Nutrição, Acompanhamento Psicológico);
• Auxiliar na carga e descarga de materiais;
• Organizar e armazenar produtos de forma adequada;
• Apoiar nas rotinas operacionais do setor;
• Realizar limpeza e conservação do local de trabalho;
• Seguir normas de segurança e procedimentos da empresa;
• Prestar suporte aos demais colaboradores conforme necessidade;
• Analisar e acompanhar os processos administrativos da área Comercial;
• Elaborar, analisar e acompanhar propostas e cotações comerciais;
• Acompanhar negociações, pedidos, contratos e demandas comerciais;
• Alimentar, atualizar e analisar informações nos sistemas corporativos;
• Realizar estudos e levantamentos para subsidiar a tomada de decisão da gestão;
• Apoiar a gestão na elaboração de apresentações e relatórios gerenciais;
• Controlar prazos e acompanhar a execução das demandas da área;
• Atuar em conjunto com Operação, Financeiro, Faturamento e demais áreas envolvidas nos processos comerciais;
• Fornecer informações e análises para suporte às decisões da liderança;
• Executar outras atividades compatíveis com a função, conforme orientação da liderança.
• Apoiar nos processos de recrutamento e seleção (divulgação de vagas, triagem de currículos, agendamento de entrevistas);
• Dar suporte nas rotinas de admissão, demissão e integração de novos colaboradores;
• Auxiliar no controle de ponto e benefícios;
• Apoiar na elaboração de documentos e relatórios do setor;
• Apoiar em ações de clima organizacional, treinamentos e campanhas internas.
• Prestar suporte administrativo à equipe Comercial;
• Realizar atendimento aos clientes por telefone, e-mail e demais canais utilizados pela empresa;
• Auxiliar na elaboração de cotações e propostas comerciais;
• Realizar acompanhamento de propostas e retornos aos clientes;
• Alimentar e atualizar sistemas, planilhas e controles da área;
• Organizar documentos, contratos, propostas e demais arquivos comerciais;
• Acompanhar prazos e pendências do setor;
• Apoiar a equipe Comercial nas atividades administrativas necessárias ao desenvolvimento das rotinas.
• Conferir mercadorias no recebimento e expedição;
• Verificar notas fiscais e pedidos;
• Controlar entrada e saída de produtos no sistema;
• Identificar divergências e comunicar ao setor responsável;
• Organizar e manter o estoque conforme padrões;
• Auxiliar em inventários periódicos;
• Garantir o cumprimento de normas de segurança e qualidade.
• Apoiar a implementação e manutenção das políticas de gestão de pessoas.
• Atuar nos processos de recrutamento e seleção, integração e acompanhamento de colaboradores.
• Apoiar programas de treinamento, desenvolvimento e capacitação.
• Contribuir com ações de cultura organizacional, clima, engajamento e comunicação interna.
• Atuar como ponto de apoio às lideranças e colaboradores para temas relacionados a pessoas.
• Apoiar projetos estratégicos de RH e iniciativas de melhoria contínua.
• Prestar suporte administrativo à equipe Comercial;
• Realizar atendimento aos clientes por telefone, e-mail e demais canais utilizados pela empresa;
• Auxiliar na elaboração de cotações e propostas comerciais;
• Realizar acompanhamento de propostas e retornos aos clientes;
• Alimentar e atualizar sistemas, planilhas e controles da área;
• Organizar documentos, contratos, propostas e demais arquivos comerciais;
• Acompanhar prazos e pendências do setor;
• Apoiar a equipe Comercial nas atividades administrativas necessárias ao desenvolvimento das rotinas.
• Atendimento ao cliente e suporte operacional;
• Agendamento e organização de entregas;
• Acompanhamento de pedidos via e-mail;
• Rastreamento e monitoramento de cargas;
• Controle e atualização de planilhas;
• Lançamento e acompanhamento de ocorrências em sistema;
• Organização e controle de documentos;
• Gestão e atualização de informações;
• Utilização de sistemas operacionais e ferramentas administrativas.
• Efetuar lançamentos e atualizações de dados relacionados aos veículos;
• Controlar despesas, abastecimentos, manutenções e documentos da frota;
• Realizar conferências e controles em sistemas e planilhas;
• Atender e prestar suporte às demandas de colaboradores, motoristas e fornecedores;
• Apoiar na organização de documentos, relatórios e informações do setor;
• Acompanhar pagamentos, notas fiscais e demais demandas administrativas da Frota;
• Dar suporte às demais atividades relacionadas à rotina do setor.
• Auxiliar na carga e descarga de materiais;
• Organizar e armazenar produtos de forma adequada;
• Apoiar nas rotinas operacionais do setor;
• Realizar limpeza e conservação do local de trabalho;
• Seguir normas de segurança e procedimentos da empresa;
• Prestar suporte aos demais colaboradores conforme necessidade;
• Realizar manobras de carretas e veículos pesados no pátio da empresa.
• Posicionar os veículos adequadamente nas docas para operações de carga e descarga.
• Realizar o engate e desengate de carretas, conforme os procedimentos de segurança.
• Efetuar a movimentação interna e o estacionamento dos veículos nos locais determinados.
• Conferir o posicionamento dos veículos, garantindo condições adequadas para as operações.
• Zelar pela conservação dos veículos, equipamentos e demais recursos utilizados.
• Cumprir as normas de segurança, legislação de trânsito e procedimentos internos da empresa.
• Manter atenção durante as manobras, prevenindo acidentes, colisões e danos aos veículos, às instalações e a terceiros.