Auxiliar Administrativo Documental

Despachante Marcelino Ltda; São José; Presencial; BRL 22 000 - 33 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Cartão alimentação

Restaurante na empresa

Vale-transporte

Plano odontológico

Seguro de vida

Área de descanso

Resumo da oferta

Despachante Marcelino Ltda busca profissional para atuar na organização e conferência de processos veiculares, assegurando conformidade com a legislação e prazos. Será responsável por manter a fila atualizada no sistema e abrir/emitir processos conforme procedimentos DETRAN.

O indicado deve possuir ensino médio completo e conhecimentos básicos de informática, além de boa comunicação e trabalho em equipe para atuar no suporte do setor.

Qualificações

• Ensino médio completo obrigatório.
• Conhecimentos básicos de informática necessários.

Responsabilidades

• Garantir organização e andamento eficiente de processos documentais de veículos.
• Controlar fila de pedidos no sistema, assegurando prazos.
• Conferir documentação necessária para cada tipo de processo (transferências, licenciamentos, etc.).
• Abrir os processos no sistema e emitir com atualização de informações.
• Manter arquivo físico organizado e conferido diariamente.
• Operar sistemas do despachante e do DETRAN e acompanhar status.

Conhecimentos

Organização

Atenção a detalhes

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Sobre nós

Prezamos pelo bem-estar e desenvolvimento profissional da nossa equipe, acreditamos que pessoas apaixonadas trazem soluções ideais para clientes e empresa. Vamos ficar muito contentes em ter você no nosso time!

Buscamos pessoas comprometidas, alegres e que buscam crescimento profissional conosco.

Missão do Cargo

• Garantir a organização, conferência e andamento eficiente dos processos documentais de veículos, assegurando conformidade com a legislação e cumprimento de prazos, com qualidade e agilidade.
• Controlar a fila de pedidos recebidos no sistema do despachante, garantindo que todos sejam processados e entregues dentro do prazo estabelecido, mantendo o andamento atualizado no sistema.
• Conferir toda a documentação necessária para cada tipo de processo (transferências, licenciamentos, primeiro emplacamento, entre outros), identificando pendências e garantindo que todos os documentos estejam corretos, completos e dentro dos prazos.
• Abrir os processos no sistema e realizar a emissão de cada um, assegurando que todas as informações estejam atualizadas, corretas e em conformidade com a legislação de trânsito e o manual de procedimentos do DETRAN.
• Manter o arquivo físico de processos organizado por data, conferindo diariamente os documentos originais arquivados para garantir fácil localização e integridade do material.
• Operar com eficiência os sistemas do despachante e do DETRAN, gerenciando solicitações e acompanhando o status de cada demanda até a conclusão.

Requisitos

• Ensino médio completo (obrigatório);
• Conhecimentos básicos de informática.

Competências Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes;
• Comprometimento com prazos e qualidade das entregas;
• Agilidade e senso de prioridade;
• Proatividade e iniciativa;
• Responsabilidade;
• Boa comunicação e trabalho em equipe.

O que oferecemos

Valorizamos a Qualidade De Vida e o Bem-estar Dos Nossos Colaboradores, Por Isso Oferecemos Um Pacote De Benefícios Atrativo e Pensado Para o Dia a Dia

• Cartão alimentação/refeição flexível, com crédito mensal de R$ 500,00;
• Restaurante na empresa;
• Refeitório;
• Vale-mobilidade ou vale-transporte;
• Plano odontológico;
• Frutas, pão e café para lanche à tarde;
• Programa de indicação com bônus exclusivo;
• Área de descanso;
• Seguro de vida.

Local

Bela Vista, São José/SC

Horário

Segunda a sexta-feira, 8h00 às 18h00

Regime De Contratação

CLT

Departamento

Suporte