Assistente Administrativo

Testato; Conceição do Mato Dentro; Presencial; BRL 22 000 - 50 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Testato está contratando para atuar em Conceição do Mato Dentro (MG) como analista de frota/administrativo. O profissional realizará o controle de veículos, cadastros, documentação, manutenções e suporte a fornecedores, com foco em eficiência, conformidade e redução de custos.

É necessário Ensino Médio completo, CNH B e experiência em rotinas administrativas e gestão de frota. A posição é presencial e envolve atuação local na região.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas, logística, transportes ou controle de frota.
• Conhecimento de Pacote Office, principalmente Excel, e de planilhas em geral.
• Desejável experiência com sistemas de gestão de frota; CNH B obrigatória.

Responsabilidades

• Realizar o controle administrativo dos veículos da frota, mantendo cadastros, documentos e informações atualizados.
• Acompanhar vencimentos de documentos, licenciamentos, seguros e demais obrigações relacionadas aos veículos.
• Controlar e acompanhar as programações de manutenções preventivas e corretivas, registrando e acionando fornecedores.
• Solicitar orçamentos de serviços, peças, pneus e demais necessidades da frota, apoiando aprovação e contratação.
• Realizar o acompanhamento administrativo dos serviços executados por oficinas e fornecedores.
• Controlar abastecimentos, quilometragem, consumo de combustível e demais informações de uso dos veículos.
• Apoiar o controle de cartões de combustível, pedágio e outros recursos disponibilizados.
• Realizar o controle e acompanhamento de multas, identificando condutores e encaminhando informações.
• Apoiar processos de entrega, devolução, transferência e substituição de veículos.
• Controlar termos de responsabilidade, checklists e documentos relacionados à frota.
• Receber, conferir e encaminhar notas fiscais, boletos e documentos de fornecedores para pagamento.
• Alimentar planilhas, sistemas e controles internos da área, garantindo atualizaçao e confiabilidade.
• Elaborar relatórios e indicadores administrativos da frota (custos, consumo, manutenção, multas, disponibilidade).
• Contato com fornecedores, locadoras, oficinas, seguradoras e demais parceiros para acompanhamento das demandas.
• Apoiar organização de sinistros, reunindo documentos para encaminhar às áreas responsáveis.
• Apoiar o controle de veículos próprios e locados.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais relacionados à frota.
• Prestar suporte administrativo às unidades e colaboradores.
• - Cumprir procedimentos internos, políticas de utilização da frota e normas aplicáveis.
• Apoiar demandas relacionadas a residências locadas na região (checklist, inspeções, recebimento de materiais, mudança, transporte).

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Logística e transporte

Controle de frota

Elaboração de planilhas

Formação académica

Ensino Médio completo; Desejável Técnico ou Superior em Administração/Logística (em andamento)

Ferramentas

Pacote Office (Excel)

Sistemas de gestão de frota

Descrição da oferta de emprego

Sobre a vaga

Desde 2002, atuamos oferecendo soluções de qualidade e serviços técnicos nos setores de mineração, florestal, portuário, agro e industrial. Estamos presentes em Minas Gerais, São Paulo, Pará, Mato Grosso do Sul e Paraná, com destaque para nossa expertise técnica e compromisso com a segurança, as pessoas e a sustentabilidade.

Nossos Pilares

• Segurança
• Qualidade
• Engajamento
• Inovação

O que Oferecemos

Representamos marcas líderes e fornecemos serviços completos de planejamento, instalação, manutenção, suporte técnico e reforma.

Nosso Compromisso

Priorizamos a excelência no atendimento ao cliente e no desenvolvimento dos nossos colaboradores, incentivando a aprendizagem contínua e a inovação. TRAGA SUA ENERGIA E VENHA CRESCER COM A GENTE!

O que você irá fazer

• Realizar o controle administrativo dos veículos da frota, mantendo cadastros, documentos e informações atualizados;
• Acompanhar vencimentos de documentos, licenciamentos, seguros e demais obrigações relacionadas aos veículos;
• Controlar e acompanhar as programações de manutenções preventivas e corretivas, realizando os registros e acionamentos necessários junto aos responsáveis e fornecedores;
• Solicitar orçamentos de serviços, peças, pneus e demais necessidades da frota, apoiando o processo de aprovação e contratação;
• Realizar o acompanhamento administrativo dos serviços executados por oficinas e fornecedores;
• Controlar abastecimentos, quilometragem, consumo de combustível e demais informações de utilização dos veículos;
• Apoiar o controle de cartões de combustível, tags de pedágio e outros recursos disponibilizados aos veículos;
• Realizar o controle e acompanhamento de multas de trânsito, identificando condutores e encaminhando as informações para as áreas responsáveis;
• Apoiar os processos de entrega, devolução, transferência e substituição de veículos;
• Controlar termos de responsabilidade, checklists e demais documentos relacionados à utilização da frota;
• Receber, conferir e encaminhar notas fiscais, boletos e documentos de fornecedores para pagamento;
• Alimentar planilhas, sistemas e controles internos da área, garantindo a atualização e confiabilidade das informações;
• Elaborar relatórios e indicadores administrativos da frota, como custos, consumo, manutenção, multas e disponibilidade dos veículos;
• Realizar contato com fornecedores, locadoras, oficinas, seguradoras e demais parceiros para acompanhamento das demandas;
• Apoiar na organização de sinistros, reunindo documentos e informações necessárias para encaminhamento às áreas e empresas responsáveis;
• Apoiar o controle de veículos próprios e locados, conforme aplicável;
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais relacionados à frota;
• Prestar suporte administrativo às unidades e colaboradores nas demandas relacionadas aos veículos;
• Cumprir os procedimentos internos, políticas de utilização da frota e normas aplicáveis às atividades;
• Apoiar as demandas relacionadas as residências locadas na região (checklist dos imóveis, inspeções no imóveis, recebimento de materiais pertencentes aos imóveis, mudança, transporte).

O QUE VOCÊ PRECISA PARA SE CANDIDATAR

• Ensino Médio completo. Desejável Ensino Técnico ou Superior em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas administrativas, logística, transportes ou controle de frota; pacote office, principalmente Excel; controles administrativos e elaboração de planilhas; noções de gestão de frotas; controle de documentação veicular, multas, abastecimentos e manutenções; desejável experiência com sistemas de gestão de frota, CNH: B (obrigatório).
• Residir na região de Conceição do Mato Dentro.

Todas as nossas vagas são abertas para Pessoas com Deficiência (PcD) e reabilitados do INSS.