Assistente Administrativo – Clínica Nepuga Campinas

Nepuga Pós Graduação e Cursos; Campinas; Presencial; BRL 16 740 - 27 900; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Auxílio alimentação

Vale-transporte

Resumo da oferta

Uma instituição de ensino está à procura de um Assistente Administrativo (Temporário) em Campinas. O profissional será responsável por atender alunos e pacientes, organizar documentos, controlar o caixa e zelar pela organização dos ambientes. É necessário ter ensino médio completo e desejável formação superior em andamento. Oferecemos benefícios como auxílio alimentação e vale-transporte, além de uma jornada de trabalho de quarta a domingo, das 08h às 18h.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Desejável formação superior em áreas administrativas.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office e Google Drive.
• Experiência em rotinas administrativas e atendimento ao público.
• Vivência com ERP e área acadêmica é um diferencial.

Responsabilidades

• Atender presencial e digitalmente alunos e pacientes.
• Organizar e manter atualizados prontuários de pacientes e documentos acadêmicos.
• Atualizar cadastros de pacientes no sistema Clinicorp.
• Apoiar na formação de turmas e registrar históricos escolares.
• Controlar o caixa da clínica e realizar lançamentos financeiros.
• Zelar pela organização dos ambientes.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Organização

Comunicação clara

Flexibilidade

Resiliência

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em andamento ou completo em áreas administrativas

Ferramentas

Pacote Office

Google Drive

ERP

Descrição da oferta de emprego

Vaga: Assistente Administrativo (Temporário) – Campinas/SP

Importante:

A vaga também poderá compor banco de talentos.

Contrato:

CLT – Temporário (cobertura de licença-maternidade)

Principais Atividades

• Prestar atendimento presencial e digital a alunos e pacientes (e-mail, WhatsApp institucional, sistema e demais canais), assegurando cordialidade, agilidade e organização;
• Organizar e manter atualizados prontuários de pacientes e documentos acadêmicos (termos, contratos, anamnese, evolução e orientações);
• Atualizar cadastros de pacientes no sistema Clinicorp (ou similar);
• Apoiar a formação de turmas, registrar históricos escolares e realizar lançamentos de notas e faltas conforme orientação do Coordenador Clínico;
• Imprimir, organizar e controlar listas de presença e assinaturas;
• Acompanhar agendamentos de aulas e atendimentos, realizando encaixes e comunicando a secretaria matriz e alunos/pacientes quando necessário;
• Realizar captação de pacientes e divulgação da clínica escola conforme diretrizes institucionais;
• Preparar materiais e kits para aulas práticas e vivências clínicas, garantindo organização e reposição;
• Controlar estoque de materiais, bem como o uso e manutenção de equipamentos;
• Atualizar relatórios e planilhas de controle da unidade;
• Efetuar apontamentos financeiros ao setor responsável (contas de consumo, prestadores e manutenções);
• Controlar o caixa da clínica, realizando lançamentos, recebimentos e fechamento diário conforme procedimentos internos;
• Apoiar a logística das atividades acadêmicas e a agenda de aulas;
• Solicitar orçamentos e acompanhar demandas operacionais da clínica;
• Realizar abertura e fechamento da unidade;
• Zelar pela organização dos ambientes, apoiando quando necessário na ausência da equipe de limpeza;
• Executar demais atividades inerentes à função, conforme diretrizes da Gestão NEPUGA.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Desejável superior em andamento ou completo em áreas administrativas;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office e Google Drive;
• Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao público;
• Desejável vivência com ERP e área acadêmica.

Competências

Comunicação clara, organização, flexibilidade e resiliência.

Informações

• Local: Clínica NEPUGA – Campinas/SP
• Modelo: Presencial
• Jornada: Quarta a domingo, das 08h às 18h
• Benefícios: Auxílio alimentação e vale-transporte