Assistente Administrativo - Clínica Nepuga Florianópolis

Nepuga; Florianópolis; Híbrido; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Auxílio alimentação

Vale-transporte

Resumo da oferta

Nepuga – Núcleo de Especializações procura profissional para atuar na clínica escola, com foco em atendimento, organização de prontuários e suporte a atividades acadêmicas.

Jornada de quarta a domingo, 08h às 18h, com benefícios de auxílio alimentação e vale-transporte. É desejável formação superior em andamento ou concluída em áreas administrativas e conhecimento em ERP.

Qualificações

• Ensino médio completo e/ou superior em andamento em áreas administrativas.
• Experiência em rotinas administrativas e atendimento ao público.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office e Google Drive.
• Desejável vivência com ERP e área acadêmica.

Responsabilidades

• Prestar atendimento presencial e digital a alunos e pacientes com cordialidade e organização.
• Organizar prontuários e documentos acadêmicos; registrar históricos e notas.
• Apoiar formação de turmas, agendar aulas e comunicá-los à secretaria.
• Gerir estoque de materiais, controle de caixas e apontamentos financeiros.
• Atualizar relatórios e planilhas de controle da unidade; apoiar a logística acadêmica.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Organização

Comunicação clara

Flexibilidade

Resiliência

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em andamento ou completo em áreas administrativas

Ferramentas

Pacote Office

Google Drive

ERP

Descrição da oferta de emprego

Importante: A vaga também poderá compor banco de talentos.

Principais Atividades

• Prestar atendimento presencial e digital a alunos e pacientes (e-mail, WhatsApp institucional, sistema e demais canais), assegurando cordialidade, agilidade e organização;
• Organizar e manter atualizados prontuários de pacientes e documentos acadêmicos (termos, contratos, anamnese, evolução e orientações);
• Apoiar a formação de turmas, registrar históricos escolares e realizar lançamentos de notas e faltas conforme orientação do Coordenador Clínico;
• Acompanhar agendamentos de aulas e atendimentos, realizando encaixes e comunicando a secretaria matriz e alunos/pacientes quando necessário;
• Realizar captação de pacientes e divulgação da clínica escola conforme diretrizes institucionais;
• Preparar materiais e kits para aulas práticas e vivências clínicas, garantindo organização e reposição;
• Controlar estoque de materiais, bem como o uso e manutenção de equipamentos;
• Atualizar relatórios e planilhas de controle da unidade;
• Efetuar apontamentos financeiros ao setor responsável (contas de consumo, prestadores e manutenções);
• Controlar o caixa da clínica, realizando lançamentos, recebimentos e fechamento diário conforme procedimentos internos;
• Apoiar a logística das atividades acadêmicas e a agenda de aulas;
• Solicitar orçamentos e acompanhar demandas operacionais da clínica;
• Realizar abertura e fechamento da unidade;
• Zelar pela organização dos ambientes, apoiando quando necessário na ausência da equipe de limpeza;
• Executar demais atividades inerentes à função, conforme diretrizes da Gestão NEPUGA.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Desejável superior em andamento ou completo em áreas administrativas;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office e Google Drive;
• Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao público;
• Desejável vivência com ERP e área acadêmica.

Competências

Comunicação clara, organização, flexibilidade e resiliência.

Informações

Jornada: Quarta a domingo, das 08h às 18h

Benefícios:

• Auxílio alimentação e vale-transporte

O Nepuga – Núcleo de Especializaçõesé reconhecido nacionalmente pela excelência na formação de profissionais em Biomedicina Estética, Enfermagem Estética, Farmácia Estética e Saúde Estética. Desde 2005, atua com o propósito de desenvolver profissionais da saúde por meio de uma educação sólida e atualizada, preparando-os para se destacarem no mercado e promoverem transformações reais por meio da saúde estética.

Mais do que exercer uma função, aqui cada profissional contribui diretamente para a construção de jornadas de sucesso de nossos alunos.

Esse compromisso com a formação de excelência é o que orienta e fortalece a atuação do Nepuga.

Are you available to work in person at Florianópolis, Santa Catarina, Brasil, Terça a Sábado/Quarta a Domingo? * Yes No