Assistente Administrativo - Clínica Nepuga

Nepuga; São Paulo; Presencial; BRL 24 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Auxílio alimentação

Vale-transporte

Resumo da oferta

A Clínica Nepuga São Paulo busca um Assistente Administrativo para atuar on-site, atendendo alunos e pacientes presencialmente e por canais digitais, mantendo cordialidade, organização e agilidade.

As atividades incluem organizar prontuários, apoiar turmas, gerenciar agendas, controlar estoque, lidar com faturas e manutenções, atualizar relatórios e auxiliar na logística de aulas, sempre alinhado às diretrizes da gestão NEPUGA.

Qualificações

• Ensino médio completo e formação superior em andamento ou concluída.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office e Google Drive.
• Experiência em rotinas administrativas e atendimento ao público.
• Experiência desejável com ERP e área acadêmica.
• Boa comunicação, organização e proatividade.

Responsabilidades

• Prestar atendimento presencial e digital a alunos e pacientes com cordialidade.
• Organizar prontuários e documentos acadêmicos com precisão.
• Auxiliar na formação de turmas, registrar históricos e notas.
• Gerenciar agendamentos, encaixes e comunicar a secretaria.
• Realizar captação de pacientes e divulgação da clínica escola.
• Controlar estoque de materiais e uso de equipamentos.
• Atualizar relatórios e planilhas da unidade.
• Efetuar apontamentos financeiros ao setor responsável.
• Controlar o caixa da clínica e fechamento diário.
• Apoiar a logística das atividades acadêmicas e agenda de aulas.
• Solicitar orçamentos e acompanhar demandas operacionais.
• Realizar abertura e fechamento da unidade.
• Zelar pela organização dos ambientes e apoio à limpeza.
• Executar demais atividades conforme diretrizes da gestão NEPUGA.

Conhecimentos

Pacote Office

Google Drive

Atendimento ao público

Comunicação

Organização

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em andamento ou completo em área administrativa

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo - Clínica Nepuga São Paulo

On-site São Paulo, SP, BR

Vaga: Assistente Administrativo - São Paulo

Importante: A vaga também poderá compor banco de talentos.

Principais Atividades

Prestar atendimento presencial e digital a alunos e pacientes (e-mail, WhatsApp institucional, sistema e demais canais), assegurando cordialidade, agilidade e organização;

Organizar e manter atualizados prontuários de pacientes e documentos acadêmicos (termos, contratos, anamnese, evolução e orientações);

Apoiar a formação de turmas, registrar históricos escolares e realizar lançamentos de notas e faltas conforme orientação do Coordenador Clínico;

Acompanhar agendamentos de aulas e atendimentos, realizando encaixes e comunicando a secretaria matriz e alunos/pacientes quando necessário;

Realizar captação de pacientes e divulgação da clínica escola conforme diretrizes institucionais;

Preparar materiais e kits para aulas práticas e vivências clínicas, garantindo organização e reposição;

Controlar estoque de materiais, bem como o uso e manutenção de equipamentos;

Atualizar relatórios e planilhas de controle da unidade;

Efetuar apontamentos financeiros ao setor responsável (contas de consumo, prestadores e manutenções);

Controlar o caixa da clínica, realizando lançamentos, recebimentos e fechamento diário conforme procedimentos internos;

Apoiar a logística das atividades acadêmicas e a agenda de aulas;

Solicitar orçamentos e acompanhar demandas operacionais da clínica;

Realizar abertura e fechamento da unidade;

Zelar pela organização dos ambientes, apoiando quando necessário na ausência da equipe de limpeza;

Executar demais atividades inerentes à função, conforme diretrizes da Gestão NEPUGA.

Requisitos

Ensino médio completo;

Desejável superior em andamento ou completo em áreas administrativas;

Conhecimento intermediário em Pacote Office e Google Drive;

Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao público;

Desejável vivência com ERP e área acadêmica.

Competências

Comunicação clara, organização, flexibilidade e resiliência.

Informações

Local: Clínica NEPUGA – São Paulo

Jornada: Quarta a domingo, das 08h às 18h

Benefícios: Auxílio alimentação e vale-transporte

O Nepuga – Núcleo de Especializaçõesé reconhecido nacionalmente pela excelência na formação de profissionais em Biomedicina Estética, Enfermagem Estética, Farmácia Estética e Saúde Estética. Desde 2005, atua com o propósito de desenvolver profissionais da saúde por meio de uma educação sólida e atualizada, preparando-os para se destacarem no mercado e promoverem transformações reais por meio da saúde estética.

Mais do que exercer uma função, aqui cada profissional contribui diretamente para a construção de jornadas de sucesso de nossos alunos.

Esse compromisso com a formação de excelência é o que orienta e fortalece a atuação do Nepuga.