Assistente Administrativo de Loja (Rio de Janeiro)

DuoConnect Soluções Auditivas; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20 088 - 27 900; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de soluções auditivas no Rio de Janeiro está em busca de um Assistente Administrativo. O profissional será responsável por realizar o atendimento a clientes, agendar consultas, controlar despesas e apoiar a equipe. Experiência em vendas e conhecimento em pacote Office são essenciais. Se você tem boa comunicação e capacidade de organização, essa pode ser a oportunidade ideal para você. A empresa oferece um ambiente dinâmico e a chance de crescimento profissional.

Qualificações

• Experiência prévia com vendas.

Responsabilidades

• Atendimento receptivo e ativo a clientes.
• Prospecção de novos clientes por telemarketing.
• Agendamento de pacientes e clientes.
• Controle de despesas e pagamentos.
• Gerenciamento de documentos e comprovantes.
• Controle de caixa diário e semanal.
• Atualização de cadastros de clientes.
• Organização e confirmação da agenda de atendimentos.
• Acompanhamento de pós-venda dos pacientes.
• Suporte às demandas internas da equipe.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Vaga para Assistente Administrativo (Rio de Janeiro) Descrição

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar nas atividades administrativas das Lojas;

Responsabilidades

• Executar o atendimento receptivo e ativo a clientes, prestando informações com clareza e agilidade para assegurar uma experiência positiva e fortalecer o relacionamento com o público.
• Realizar a prospecção de novos clientes por telemarketing ativo, seguindo metas diárias e roteiros de contato para contribuir com o aumento de oportunidades comerciais.
• Efetuar o agendamento de pacientes e clientes, utilizando o sistema interno para organizar a agenda dos profissionais e garantir o cumprimento dos horários e serviços.
• Lançar e controlar despesas e pagamentos no sistema financeiro, garantindo a precisão das informações e o cumprimento dos prazos de repasse ao setor responsável.
• Gerenciar documentos e comprovantes de pagamento, salvando e arquivando registros digitais para assegurar rastreabilidade e controle administrativo.
• Realizar o controle de caixa diário e semanal, efetuando conferências e depósitos conforme procedimentos definidos pela gestão financeira.
• Atualizar cadastros e informações de clientes no sistema, mantendo os dados corretos e completos para garantir a comunicação e o acompanhamento pós-venda.
• Organizar e confirmar a agenda de atendimentos da unidade, sinalizando alterações e garantindo o alinhamento entre clientes, profissionais e gestão.
• Acompanhar o pós-venda dos pacientes, mantendo contato para verificar satisfação, reforçar o vínculo e oferecer novos serviços quando aplicável.
• Fornecer suporte às demandas internas da equipe, auxiliando em rotinas administrativas, solicitações operacionais e comunicação entre áreas.

Requisitos

• Ensino médio completo
• Experiência prévia com vendas
• Conhecimento em pacote Office
• Boa comunicação e organização
• Capacidade de trabalhar em equipe