Assistente Administrativo

X LEVEL SALES; Rio de Janeiro; On-site; BRL 25,000 - 30,000; Full time

Job summary

A Winnin, empresa voltada ao segmento médico, busca profissional para atuar na recepção, atendimento aos pacientes agendados e apoio administrativo. O papel envolve receber e encaminhar pacientes, gerenciar guias do convênio Bradesco e manter a organização do front desk.

É essencial ter boa comunicação, proatividade e excelente relacionamento com áreas internas e fornecedores, além de atuar como elo entre operação e equipes externas.

Qualifications

• Experiência anterior em recepção de clínicas ou área da saúde.
• Conhecimento em convênios médicos e autorizações.
• Experiência com rotinas administrativas, financeiras ou faturamento.
• Vivência na comunicação com contabilidade e jurídico.

Responsibilities

• Atendimento e recepção de pacientes.
• Receber e atender pacientes previamente agendados pela equipe externa.
• Realizar o atendimento e direcionamento dos pacientes.
• Efetuar os procedimentos relacionados às guias do convênio Bradesco.
• Recebimento e controle de pagamentos, quando necessário.
• Garantir uma experiência de atendimento organizada, cordial e profissional.
• Ser o principal ponto de contato entre a operação e os parceiros/equipes externas.
• Comunicação e acompanhamento de demandas junto às áreas de Contabilidade.
• Organizar solicitações, documentos e informações necessárias para o andamento das demandas.
• Acompanhar pendências e direcionar as solicitações corretamente.
• Apoiar a organização administrativa e operacional da empresa.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Perfil organizado, responsável e atento aos detalhes.
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal.
• Proatividade para acompanhar demandas e cobrar retornos.
• Discrição e postura profissional no atendimento aos pacientes.
• Facilidade para atuar como elo de comunicação entre diferentes áreas e fornecedores.

Skills

Comunicação

Organização

Proatividade

Relacionamento interpessoal

Discrição

Job description

R$2,500.00 (Mês), CLT, Rio de Janeiro On-site

Empresa voltada para o segmento médico

Principais Responsabilidades:

• Atendimento e recepção
• Receber e atender pacientes previamente agendados pela equipe externa.
• Realizar o processo de atendimento e direcionamento dos pacientes.
• Efetuar os procedimentos relacionados às guias do convênio Bradesco.
• Realizar o recebimento e controle de pagamentos, quando necessário.
• Garantir uma experiência de atendimento organizada, cordial e profissional.
• Ser o principal ponto de contato entre a operação e os parceiros/equipes externas.
• Realizar a comunicação e o acompanhamento de demandas junto às áreas de: Contabilidade;
• Organizar solicitações, documentos e informações necessárias para o andamento das demandas.
• Acompanhar pendências e garantir que as solicitações sejam direcionadas corretamente.
• Apoiar a organização administrativa e operacional da empresa.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Perfil organizado, responsável e atento aos detalhes.
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal.
• Proatividade para acompanhar demandas e cobrar retornos quando necessário.
• Discrição e postura profissional no atendimento aos pacientes.
• Facilidade para atuar como elo de comunicação entre diferentes áreas e fornecedores.

Horário: Seg a Sexta 09 às 18 horas e Sábado 9:00 às 13:00

Diferenciais:

• Experiência anterior em recepção de clínicas, consultórios ou área da saúde.
• Conhecimento em convênios médicos, especialmente no processo de guias e autorizações.
• Experiência com rotinas administrativas, financeiras ou faturamento.
• Vivência na comunicação com contabilidade e jurídico.