Assistente Administrativo - Back Office Adm Financeiro

PDG IT Soluções em Tecnologia LTDA; São Paulo; Remote; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Job summary

A PDG IT Soluções em Tecnologia LTDA busca um Assistente Administrativo para atuar no Back Office Administrativo Financeiro, oferecendo suporte interno e lidando com rotinas fiscais. O candidato deve possuir boa comunicação e organização para atendimento de chamados e gestão de notas e compras.

As atividades envolvem atendimento telefônico interno, emissão/entrada de notas fiscais, cobrança de fornecedores e suporte a contas a pagar, com regime home office e horários definidos.

Qualifications

• Ensino Médio completo é obrigatório; Superior em curso é desejável.
• Boa comunicação verbal e escrita e organização.
• Experiência com rotinas administrativas e processos fiscais (emissão/entrada de notas e pedidos de compra).

Responsibilities

• Atendimento telefônico (interno) para esclarecer dúvidas, orientar processos de loja e cobranças em backlog.
• Conferência e triagem de documentações em ServiceNow; emissão e lançamento de notas fiscais; cobrança de fornecedores de insumos sobre pedidos em atraso.

Skills

Atendimento ao cliente

Comunicação eficaz

Rotinas administrativas

Excel

Education

Ensino Médio completo

Superior em curso desejável

Tools

ServiceNow

Consinco

Coupa

Job description

Sobre a vaga:

Estamos buscando um Assistente Administrativo para integrar nosso time - Back Office Administrativo Financeiro. Se você possui boa comunicação, facilidade com atendimento e quer atuar em uma área dinâmica prestando suporte interno e lidando com rotinas fiscais, essa oportunidade é para você!

Principais Responsabilidades:

• Atendimento Telefônico (Interno): Sanar dúvidas sobre abertura de chamados, orientar processos de loja e realizar a cobrança de solicitações em backlog.
• Atendimento de Chamados (ServiceNow): Realizar conferência e triagem de documentações, emissão e lançamento de notas fiscais, além de cobrar fornecedores de insumos sobre pedidos em atraso.

Requisitos:

• Ensino Médio completo (Desejável cursando Ensino Superior).
• Pacote Office (Excel nível básico a intermediário).
• Conhecimento prévio em rotinas administrativas, boa comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento nos processos fiscais de emissão/entrada de notas fiscais e pedidos de compra.

Diferenciais:

• Conhecimento nos sistemas Consinco, ServiceNow, Coupa ou demais ERPs.

Condições da Vaga:

• Horário: Segunda a Quinta (08h às 18h) e Sexta (08h às 17h) home office.