Assistente Administrativo – Assessoria

Vaganet; São Paulo; On-site; BRL 25,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale refeição

Vale transporte

Job summary

Vaganet procura um(a) assistente administrativo(a) para apoiar demandas administrativas, atender clientes e gerenciar a agenda da CEO. A posição envolve compras de escritório, contratos de serviços, atendimento via WhatsApp e suporte em reuniões com clientes, conforme o programa interno. Requisitos: graduação em(administração) em curso e familiaridade com softwares/IA.

A empresa oferece jornada de trabalho de segunda a sexta, com benefícios descritos e atuação presencial em São Paulo, Brazil.

Qualifications

• Experiência em atividades administrativas e atendimento ao cliente.
• Conhecimento de ferramentas de IA é desejável.

Responsibilities

• Apoio nas demandas administrativas.
• Gestão da agenda da CEO e assessorá-la.
• Compra de itens de escritório e contratação de serviços.
• Ponto focal para cobrança de clientes.
• Responder o WhatsApp.
• Apoiar reuniões e repassar treinamentos prontos.
• Criar formulários iniciais para cadastrar os clientes.
• Agendamento de reuniões com clientes conforme cronograma.
• Envio de trilhas de desenvolvimento conforme reuniões.
• Acompanhamento diário dos clientes com report em grupos de WhatsApp.

Skills

Atendimento ao cliente

Administração básica

IA

Education

Graduação – Administração – cursando

Tools

ClickUp

WhatsApp

Job description

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail] Nível: Assistente Cursos de: administração Escolaridade: Graduação – administração – Cursando Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Seg a Sex 9h às 18h

Benefícios: Vale refeição, Vale transporte

Responsabilidades da posição:

• Apoio nas demandas administrativas.
• Realizar a gestão da agenda da CEO e assessorá-la
• Realizar a compra de itens de escritório e contratação de serviços
• Ser ponto focal para cobrar clientes.
• Responder o WhatsApp.
• Apoiar nas reuniões do “Eleva” (programa intermediário). Essas reuniões são mais roteirizadas, exigindo apenas que a pessoa repasse treinamentos prontos.
• Criação de formulários iniciais para cadastrar os clientes;
• Agendamento de reuniões com os clientes com base no cronograma das metodologias;
• Envio de trilhas de desenvolvimentos de acordo com as reuniões personalizadas ou necessidade dos clientes;
• Consulta da performance dos clientes através de planilhas online e discussão de planos de melhorias;
• Criação de scripts de atendimento com base na dinâmica da clínica;
• Acompanhamento diário dos clientes com report via grupos de whatsapp;
• Atender e tirar dúvidas dos clientes via whatsapp, com base na estratégia criada para o negócio, especificamente;
• Confirmar reuniões e garantir a realização dos processos pré-encontro;
• Alimentar o sistema interno (Click-up) com o feedback e documentos implantados nos clientes;

Requisitos obrigatórios para a posição:

Conhecimento em atividades administrativas, atendimento ao cliente e habilidade com software/IA.