Assistente Administrativo (área de Obras e Expansão)

Recruta Simples; Palmas; Presencial; BRL 28 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação R$ 700,00

Plano Odontológico

Assistência Médica por Telemedicina

TotalPass

Seguro de Vida

Clube de Benefícios Boom Card

Convênio SESC

Resumo da oferta

A Recruta Simples está oferecendo oportunidade para Assistente de Compras/Obras, com atuação em Palmas/TO. O candidato será responsável por solicitar orçamentos, acompanhar fornecedores, atualizar planilhas e apoiar na gestão de obras.

Exige-se ensino médio completo, proatividade, boa comunicação e domínio do Pacote Office; experiência será um diferencial. Salário compatível com nível assistente e benefícios incluem vale alimentação e plano de saúde.

Qualificações

• Ensino Médio completo ou superior em curso é desejável.
• Proatividade, organização, boa comunicação e senso de urgência são requeridos.
• Conhecimento em Pacote Office é desejável.

Responsabilidades

• Solicitar orçamentos de materiais, equipamentos e serviços para as obras.
• Acompanhar o retorno dos orçamentos solicitados.
• Buscar novos fornecedores e prestadores de serviço.
• Fazer a tabulação das cotações com comparação de preços.
• Atualizar planilhas de acompanhamento das obras com valores.
• Acompanhar prazos, entregas e execução de serviços.
• Organizar pastas de contratos, propostas, projetos e notas fiscais.
• Registrar alterações, serviços extras e novos custos.
• Lançar despesas para pagamento e apoiar na elaboração de relatórios.

Conhecimentos

Proatividade

Organização

Boa comunicação

Senso de urgência

Formação académica

Ensino Médio completo

Superior cursando em Engenharia Civil ou Administração

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Você é organizado(a), proativo(a) e gosta de acompanhar tudo de perto? Essa oportunidade pode ser para você!

Pré-requisitos

• Ensino Médio completo
• Desejável ensino superior cursando em Engenharia Civil, Administração ou áreas correlatas
• Proatividade, organização, boa comunicação e senso de urgência
• Conhecimento em Pacote Office
• Experiência na área será um diferencial

Atividades

• Solicitar orçamentos de materiais, equipamentos e serviços para as obras
• Acompanhar o retorno dos orçamentos solicitados
• Buscar novos fornecedores e prestadores de serviço quando necessário
• Fazer a tabulação das cotações recebidas, com comparativo de preços entre os fornecedores
• Atualizar as planilhas de acompanhamento das obras, incluindo valores orçados, contratados e realizados
• Acompanhar o andamento das obras, prazos, atividades pendentes, entregas de materiais e execução dos serviços
• Organizar e manter atualizadas as pastas físicas e digitais de cada obra, incluindo contratos, propostas, projetos, notas fiscais, comprovantes, garantias e demais documentos
• Registrar alterações, serviços extras e novos custos das obras
• Manter organizado o histórico das cotações realizadas
• Apoiar na elaboração de relatórios de acompanhamento das obras
• Registrar as pendências definidas em reuniões e acompanhar sua conclusão
• Participar de reuniões de análise e fechamento de propostas
• Dar suporte administrativo à gestão nos projetos de expansão em andamento
• Conferir o recebimento de materiais, máquinas e equipamentos
• Conferir os pagamentos de serviços prestados, de acordo com a execução dos serviços
• Lançar as despesas para autorização de pagamento
• Prestar suporte em demais atividades relacionadas à área

Horário

segunda a sexta das 08h às 18h e sábado das 08h às 12h.

Remuneração

• Salário de nível assistente
• Vale Alimentação de R$ 700,00
• Plano Odontológico
• Assistência Médica por Telemedicina
• TotalPass
• Seguro de Vida
• Clube de Benefícios Boom Card
• Convênio SESC