Assistente Administrativo (ADM) CLT

INTEGRA RH; Barueri; Híbrido; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Vale Vitória está buscando apoio administrativo para gerenciar notas fiscais, manter arquivos e elaborar relatórios operacionais. A posição exige ensino médio completo, com preferência por superior, e forte atuação com Excel e pacote Office.

A vaga é 100% presencial, com horário de segunda a sexta, no condomínio Green Valley — Alphaville, Barueri. Atua-se na interface com fornecedores e no acompanhamento de licenças operacionais.

Qualificações

• Exigido ensino médio completo; superior desejável.
• Conhecimento avançado em pacote Office, especialmente Excel.

Responsabilidades

• Gerir o fluxo de notas fiscais (recebimento, conferência e lançamento no ERP), monitorando as aprovações para garantir prazos de pagamento.
• Organizar e manter arquivos e documentos da área, físicos e digitais.
• Elaborar e atualizar planilhas de controle interno e relatórios operacionais.
• Controlar prazos e renovações de licenças necessárias para a operação da área.
• Realizar atendimento e interface com fornecedores para alinhamentos operacionais.
• Operar o sistema de compras, desde a solicitação até o acompanhamento da entrega final.
• Consolidar dados para a montagem de apresentações de projetos (cronogramas e custos).

Conhecimentos

Organização

Formação académica

Ensino médio completo

Superior completo (desejável)

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Fundada desde 2014, a Vale Vitória é uma empresa criada, com o propósito, de otimizar e facilitar tudo que envolve a administração de empreendimentos, tais como locações de lajes corporativas e espaços comerciais, sua administração, operação, manutenção e benfeitorias.

Com a demanda de novos negócios a empresa foi se profissionalizando e se especializando em diferentes frentes de atuação tornando-se um Centro de Serviços Compartilhados, reunindo várias especialidades, de modo a garantir ganhos em produtividade, redução de custos, agilidade, qualidade nos serviços prestados e padrão no atendimento do público interno e externo e oferecer suporte para o crescimento do negócio.

Seguem detalhes da posição:

• Gerir o fluxo de notas fiscais (recebimento, conferência e lançamento no ERP), monitorando as aprovações para garantir prazos de pagamento.
• Organizar e manter arquivos e documentos físicos e digitais da área.
• Elaborar e atualizar planilhas de controle interno e relatórios operacionais.
• Controlar prazos e renovações de licenças necessárias para a operação da área.
• Realizar o atendimento e interface com fornecedores para alinhamentos operacionais.
• Operar o sistema de compras, desde a solicitação até o acompanhamento da entrega final.
• Consolidar dados para a montagem de apresentações de projetos (cronogramas e custos).

Requisitos:

• Ter ensino médio completo. Desejável ensino superior.;
• Pacote Office (ênfase em Excel para controles).

Outras informações:

• De segunda a sexta-feira das 08h00 as 17h48;
• 100% presencial;
• Local: Condomínio Green Valley - Alphaville, Barueri