Assistente Administrativo (ADM)

Vale Vitória; Barueri; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Vale Vitória, localizada em Alphaville, Barueri, SP, contrata para atuar na área administrativa com foco em controles de notas fiscais, licenças e compras. A posição é 100% presencial, com atuação de segunda a sexta, das 08h00 às 17h48, exigindo ensino médio completo e, preferencialmente, curso superior.

Requisitos incluem domínio do Pacote Office (especialmente Excel) e experiência com ERP para controle de processos internos e geração de relatórios.

Qualificações

• Ter ensino médio completo.
• Desejável ensino superior.
• Pacote Office (ênfase em Excel para controles).

Responsabilidades

• Gerir o fluxo de notas fiscais (recebimento, conferência e lançamento no ERP), monitorando as aprovações para garantir prazos de pagamento.
• Organizar e manter arquivos e documentos físicos e digitais da área.
• Elaborar e atualizar planilhas de controle interno e relatórios operacionais.
• Controlar prazos e renovações de licenças necessárias para a operação da área.
• Realizar o atendimento e interface com fornecedores para alinhamentos operacionais.
• Operar o sistema de compras, desde a solicitação até o acompanhamento da entrega final.
• Consolidar dados para a montagem de apresentações de projetos (cronogramas e custos).

Conhecimentos

Excel

Office

Formação académica

Ensino médio completo

Superior desejável

Ferramentas

ERP

Sistemas de compras

Descrição da oferta de emprego

Fundada desde 2014, a Vale Vitória é uma empresa criada, com o propósito, de otimizar e facilitar tudo que envolve a administração de empreendimentos, tais como locações de lajes corporativas e espaços comerciais, sua administração, operação, manutenção e benfeitorias.Com a demanda de novos negócios a empresa foi se profissionalizando e se especializando em diferentes frentes de atuação tornando-se um Centro de Serviços Compartilhados, reunindo várias especialidades, de modo a garantir ganhos em produtividade, redução de custos, agilidade, qualidade nos serviços prestados e padrão no atendimento do público interno e externo e oferecer suporte para o crescimento do negócio.

Segue detalhes da posição

• Gerir o fluxo de notas fiscais (recebimento, conferência e lançamento no ERP), monitorando as aprovações para garantir prazos de pagamento.
• Organizar e manter arquivos e documentos físicos e digitais da área.
• Elaborar e atualizar planilhas de controle interno e relatórios operacionais.
• Controlar prazos e renovações de licenças necessárias para a operação da área.
• Realizar o atendimento e interface com fornecedores para alinhamentos operacionais.
• Operar o sistema de compras, desde a solicitação até o acompanhamento da entrega final.
• Consolidar dados para a montagem de apresentações de projetos (cronogramas e custos).

Requisitos

• Ter ensino médio completo.
• Desejável ensino superior.
• Pacote Office (ênfase em Excel para controles).

Outras informações

De segunda a sexta-feira das 08h00 as 17h48;100% presencial;Local: Condomínio Green Valley - Alphaville, Barueri