Assistente Financeiro – Contas a Pagar

Vale Vitória Serviços Ltda.; Barueri; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Vale Vitória Serviços Ltda. busca profissional para atuar no setor financeiro, executando rotinas de contas a pagar e garantindo o cumprimento dos prazos.

O(a) profissional conferirá dados, emitirá pagamentos e manterá comunicação com fornecedores, assegurando conformidade e organização documental. Local de trabalho em Alphaville/Barueri, contrato CLT.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Desejável experiência com rotinas de contas a pagar.
• Conhecimento de pacote Office (Excel/relatórios). Desejável já ter trabalhado com ERP (Datasul ou Protheus).

Responsabilidades

• Processar, conferir e executar rotinas de Contas a Pagar, garantindo exatidão, conformidade e cumprimento dos prazos.
• Controlar vencimentos e programar pagamentos, evitando atrasos e encargos.
• Realizar transferências bancárias, emissão de borderô e agendamento de pagamentos.
• Acompanhar o processamento e retorno dos arquivos escriturais, garantindo a efetivação dos pagamentos.
• Monitorar, identificar e tratar inconsistências financeiras e ocorrências relacionadas aos pagamentos.
• Conferir documentos recebidos via e-mail e sistema, assegurando dados bancários e escrituração corretos.
• Validar informações financeiras antes da execução dos pagamentos, aderência às normas internas.
• Atuar no atendimento a fornecedores e áreas internas sobre previsões de pagamento.

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Datasul

Protheus

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Fundada desde 2014, a Vale Vitória é uma empresa criada, com o propósito, de otimizar e facilitar tudo que envolve a administração de empreendimentos, tais como locações de lajes corporativas e espaços comerciais, sua administração, operação, manutenção e benfeitorias.

Com a demanda de novos negócios a empresa foi se profissionalizando e se especializando em diferentes frentes de atuação tornando-se um Centro de Serviços Compartilhados, reunindo várias especialidades, de modo a garantir ganhos em produtividade, redução de custos, agilidade, qualidade nos serviços prestados e padrão no atendimento do público interno e externo e oferecer suporte para o crescimento do negócio.

Seguem Detalhes Da Posição

Processar, conferir e executar rotinas de Contas a Pagar, garantindo exatidão, conformidade e cumprimento dos prazos estabelecidos.

Controlar vencimentos e programar pagamentos, evitando atrasos, incidência de encargos financeiros e impactos operacionais.

Realizar transferências bancárias, emissão de borderôs e agendamento de pagamentos via arquivo remessa escritural.

Acompanhar o processamento e retorno dos arquivos escriturais, garantindo a efetivação correta dos pagamentos realizados.

Monitorar, identificar e tratar inconsistências financeiras, divergências bancárias e ocorrências relacionadas aos pagamentos.

Conferir documentos recebidos via e-mail e sistema, assegurando conformidade de dados bancários, boletos, vencimentos, aprovações e correta escrituração dos documentos recepcionados.

Validar informações financeiras e documentais antes da execução dos pagamentos, garantindo aderência às normas e procedimentos internos.

Realizar atendimento a fornecedores e áreas internas para esclarecimentos, posicionamentos e informações sobre previsões de pagamento.

Contatar fornecedores para negociação de prorrogação de vencimentos, buscando minimizar impactos financeiros e evitar incidência de encargos.

Acompanhar e tratar títulos em aberto, pendências financeiras e adiantamentos a fornecedores ("AF").

Enviar comprovantes de pagamentos às áreas internas, filiais e fornecedores, quando necessário.

Apoiar nas rotinas de fechamento financeiro e controles da área de Contas a Pagar.

Auxiliar na organização, controle e arquivamento de documentos financeiros físicos e digitais.

Garantir cumprimento dos procedimentos internos, políticas financeiras e fluxos de aprovação da empresa.

Atuar com organização, senso de prioridade, atenção aos detalhes e confidencialidade das informações financeiras.

Manter bom relacionamento interpessoal e comunicação clara com fornecedores, instituições bancárias e áreas internas.

Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade da área financeira.

Requisitos

• Ter ensino médio completo;
• Desejável experiência com rotinas de contas a pagar.;
• Conhecimento de pacote Office para controles e relatórios. Desejável já ter trabalhado com ERP (preferencialmente Datasul ou Protheus).

Outras Informações

• Contratação CLT;
• 2ª a 6ª das 08:00 as 17:48;
• Local de trabalho: Condomínio Green Valley- Alphaville/Barueri.

Regime De Contratação

CLT

Departamento

Financeiro