Assistente Administrativo

Charrua; Chapecó; Hybrid; BRL 24,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação

Plano De Saúde

Plano de carreira

Plano Odontológico

Folga no dia do aniversário

Lanche saudável

Uniforme

Vale Transporte

Reconhecimento por tempo de casa (Jubi

Cursos e treinamentos

Seguro de vida em grupo

Programa de bolsa de estudos

Horário Flexível

Programa Empresa Cidadã

Wellhub

Job summary

A Charrua está buscando um Assistente Administrativo para apoiar os processos administrativos e comerciais, garantindo organização de documentos, elaboração de propostas e acompanhamento de pedidos. O candidato ideal tem perfil analítico, boa comunicação e experiência com Excel e portais administrativos.

A função oferece CLT, salário compatível e benefícios. Você atuará na conferência de documentos, geração de pedidos, interação com setores de financeiro e COMEX, assegurando o cumprimento de

Qualifications

• Experiência em apoio a processos administrativos e comerciais.
• Capacidade de organizar documentos e acompanhar prazos.
• Confortável com Excel e planilhas.
• Boa comunicação e proatividade.

Responsibilities

• Elaborar propostas comerciais conforme escopos da Engenharia.
• Gerar pedidos de compra e conferir documentação de pedidos e clientes.
• Encaminhar solicitações de análise/aprovação de crédito ao Financeiro.
• Solicitar documentos e informações aos clientes.
• Realizar ajustes em pedidos internos e solicitar correções aos clientes.
• Informar à fábrica sobre a entrada de novos pedidos.
• Acompanhar a execução dos pedidos e prazos de entrega ao time Comercial.
• Acompanhar pedidos junto ao COMEX.
• Atualizar planilhas e portais, garantindo a precisão das informações.

Skills

Excel

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação

Análise

Tools

Portais de documentos

Gestão de pedidos

Job description

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um profissional organizado, analítico e atento aos detalhes para integrar nossa equipe como Assistente Administrativo.
O profissional será responsável por apoiar os processos administrativos e comerciais, garantindo a organização e a conferência de documentos, a elaboração de propostas e o acompanhamento de pedidos, contribuindo para a eficiência dos processos e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Requisitos Indispensáveis

• Elaborar propostas comerciais conforme escopos desenvolvidos pela equipe de Engenharia;
• Gerar pedidos de compra e conferir a documentação dos pedidos e dos clientes;
• Encaminhar solicitações de análise e aprovação de crédito junto ao setor Financeiro;
• Solicitar documentos e informações aos clientes;
• Realizar ajustes em pedidos internos e solicitar correções aos clientes, quando necessário;
• Informar à fábrica sobre a entrada de novos pedidos;
• Acompanhar a execução dos pedidos e informar ao time Comercial os prazos de entrega;
• Acompanhar pedidos junto ao setor de Comércio Exterior (COMEX);
• Atualizar planilhas, portais e controles administrativos, garantindo a precisão das informações.

Requisitos Desejáveis

• Organização, planejamento e atenção aos detalhes;
• Habilidade com documentação, portais e processos administrativos;
• Conhecimento em Excel e elaboração de planilhas;
• Facilidade com números e raciocínio lógico;
• Boa comunicação e capacidade de organização e acompanhamento de demandas;
• Perfil analítico, proativo e comprometido com prazos e resultados.

Regime de Contratação

CLT

Benefícios

• Vale alimentação
• Plano De Saúde
• Plano de carreira
• Plano Odontológico
• Folga no dia do aniversário
• Lanche saudável
• Uniforme
• Vale Transporte
• Reconhecimento por tempo de casa (Jubilados e Quinquênio)
• Cursos e treinamentos
• Seguro de vida em grupo
• Programa de bolsa de estudos
• Horário Flexível
• Programa Empresa Cidadã
• Wellhub