Assistente Administrativo (4)

Netvagas; São Paulo; Presencial; BRL 27 000 - 40 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Netvagas está buscando um(a) Auxiliar Administrativo(a) para atuar no cadastro de TEG e na gestão da mensageria de condomínios, oferecendo suporte a clientes internos e externos.

A vaga exige ensino superior cursando ou em andamento, além de conhecimento em Pacote Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint). Formação em Administração ou áreas correlatas é desejável e boa comunicação é essencial.

Qualificações

• Ensino superior cursando ou em andamento em Administração, Recursos Humanos ou correlatas.
• Conhecimento em Pacote Office.
• Boa organização e comunicação, com atenção a detalhes.

Responsabilidades

• Realizar a validação documental de colaboradores no sistema, garantindo conformidade com as exigências legais.
• Conferir e validar documentos trabalhistas como FGTS, DARF e holerites, assegurando atualização.

Conhecimentos

Pacote Office

Organização de agendas

Validação documental

Formação académica

Ensino superior cursando

Ferramentas

Excel

Outlook

Word

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Assistente administrativo (4) Netvagas SAO PAULO, SP, BR

Descrição da vaga

• Ensino superior cursando ou em andamento nas áreas de Administração, Recursos Humanos ou correlatas;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Outlook: organização de agendas, e-mails e compromissos;
• Excel: criação e atualização de planilhas, uso de fórmulas e gráficos para controle de dados;
• PowerPoint: elaboração de apresentações claras e objetivas;
• Word: formatação e produção de documentos e relatórios;
• Habilidade para elaboração de relatórios, controle de indicadores e organização de informações com precisão e clareza.
• Realizar a validação documental de colaboradores no sistema, garantindo que todos os documentos exigidos pelas leis trabalhistas estejam atualizados e em conformidade;
• Conferir e validar documentos essenciais como FGTS Digital, GPS e DARF, Holerites, Cartão de Ponto e Documentação rescisória, assegurando a conformidade com as exigências legais e normativas da área;
• Apoiar e prestar atendimento aos clientes internos e externos, solucionando eventuais dúvidas relacionadas à documentação trabalhista e proporcionando orientação sobre os procedimentos necessários;
• Realizar o controle e organização da documentação administrativa, mantendo registros precisos e acessíveis para futuras auditorias e inspeções;
• Elaborar relatórios sobre a conformidade dos documentos, identificando não conformidades e propondo ações corretivas quando necessário;
• Interagir com outras áreas da empresa para garantir que todos os processos sejam cumpridos de forma eficiente e dentro do prazo;

Descrição da vaga:Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) organizado(a), atento(a) aos detalhes e com boa comunicação para atuar no cadastro de TEG e na gestão da mensageria do condom...

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