ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Gi Group; São Paulo; Presencial; BRL 29 016 - 42 408; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Odontológica

PLR

Seguro de vida

Transporte

Vale alimentação

Vale refeição

Resumo da oferta

Gi Group em São Paulo/SP abre vaga de Assistente Administrativo para apoiar rotinas administrativas, atendimento ao cliente e suporte às áreas jurídica, atendimento e logística, buscando eficiência operacional e organização documental.

As atividades incluem digitalizar documentos, controlar planilhas, gerenciar logística reversa com os Correios, atender motoboys e postar correspondências, com foco em melhoria contínua dos processos. Vaga 100% presencial, contratação CLT de 40 dias.

Qualificações

• Experiência em processos administrativos e controle de encomendas (Correios, malote, logística).
• Suporte administrativo às áreas jurídica e de atendimento.
• Gestão de documentação (escanear, separar, arquivar).
• Atualização e controle de planilhas (Excel/PowerPoint).
• Conhecimento intermediário no pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint.
• Cursar Técnico/Tecnólogo ou Superior em Administração, RH, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Responsabilidades

• Escanear documentos para atendimento ao cliente e áreas internas.
• Solicitar materiais de escritório conforme necessidade.
• Logística reversa com Correios e acompanhamento de processos.
• Separar e tratar documentos para atendimento ao cliente e jurídico.
• Atender motoboys e apoiar logística reversa.
• Atualizar planilhas e controles internos.
• Postar correspondências e apoiar colaboradores e gestores.
• Buscar melhoria contínua nos processos administrativos.
• Eficiência operacional: definir, documentar e otimizar processos.
• Atendimento ao cliente, pessoa física e jurídica, com cordialidade.

Conhecimentos

Atenção aos detalhes

Comunicação cordial

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Relacionamento interpessoal

Senso de prioridade

Formação académica

Administração em andamento

Ferramentas

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

SÃO PAULO - SP.

Objetivo da Posição

Apoiar as rotinas administrativas e de atendimento ao cliente, garantindo eficiência operacional, organização documental e suporte às áreas internas (jurídico, atendimento e logística), sempre com cordialidade e respeito.

Principais Responsabilidades/Atividades

• Escaneamento de documentos para atendimento ao cliente e áreas internas.
• Solicitação de materiais de escritório conforme necessidade.
• Logística reversa junto aos Correios e acompanhamento de processos.
• Separação e tratativas de documentos para os departamentos de atendimento ao cliente (8039) e jurídico (VW 8033).
• Atendimento a motoboys e suporte em serviços de logística reversa.
• Atualização de planilhas e controles internos.
• Postagem de correspondências e suporte a colaboradores e gestores internos/externos.
• Busca de melhoria contínua nos processos administrativos.
• Eficiência operacional: garantir que processos estejam definidos, documentados e otimizados.
• Atendimento ao cliente pessoa física e jurídica, solucionando dúvidas com cordialidade e respeito.

Requisitos Imprescindíveis

• Experiência em processos administrativos e controle de encomendas (Correios, malote, empresas de logística).
• Suporte administrativo às áreas jurídica e de atendimento.
• Conhecimento com gestão de documentação (escanear, separar, arquivar).
• Atualização e controle de planilhas.
• Conhecimento intermediário no pacote Office, em especial Excel e Power Point.
• Cursar Técnico, Tecnólogo ou Superior em andamento nos cursos de Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Requisitos Desejáveis

• Experiencia no sistema dos Correios.
• Ter atuando no segmento de bancos, instituições financeiras ou similares.

Perfil comportamental imprescindível

• Atenção aos detalhes, comunicação, cordialidade, dinamismo, organização, proatividade, relacionamento interpessoal, senso de prioridade e trabalho em equipe.

Outras informações

• Local de Trabalho: Jabaquara | São Paulo SP
• Modalidade de contrato: CLT determinado 40 dias
• Horário de Trabalho: Segunda a quinta-feira | 08h00 as 17h00
• Formato de Trabalho: 100% presencial

Remuneração

Salário compatível com mercado + benefícios (assistência médica e odontológica, PLR, seguro de vida, transporte, vale alimentação e vale refeição).