Assistente Administrativo I

Netvagas; São Paulo; Presencial; BRL 22 000 - 33 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Netvagas está recrutando um Auxiliar Administrativo para atuar em São Paulo, com foco em rotinas SST, RH e operações. O(a) candidato(a) ideal possui ensino médio completo, experiência em escritório e conhecimentos básicos de NR.

A vaga envolve organização de agendas, suporte documental e comunicação eficaz com equipes técnicas e operacionais, com atuação centralizada no suporte administrativo do condomínio.

Qualificações

• Ensino médio completo; diferenciais: técnico em SST ou administração.
• Experiência com rotinas administrativas e apoio operacional, preferencialmente em SST/ RH/ Operações.
• Domínio intermediário do Pacote Office (Excel para planilhas, Word para textos).
• Conhecimento básico de termos SST e NR.
• Boa organização e atenção aos detalhes; boa comunicação oral e escrita.

Responsabilidades

• Elaborar, formatar e atualizar documentos do setor SST (OS, fichas de controle de EPI, relatórios, PGR/PCMSO).
• Gerir a agenda e agendar inspeções técnicas de SST em postos de trabalho, obras ou filiais.
• Manter arquivo digital e físico de laudos, programas, certidões e treinamentos.
• Controlar vencimentos de documentos legais e consolidar dados para relatórios.
• Intermediar a comunicação entre técnicos/engenheiros de segurança e áreas operacionais.

Conhecimentos

Excel

Word

Organização

Comunicação

Formação académica

Ensino Médio completo

Técnico em Segurança do Trabalho (em andamento)

Administração (em andamento)

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Assistente administrativo i Netvagas SAO PAULO, SP, BR

Descrição da vaga

• Ensino Médio completo (cursando Técnico em Segurança do Trabalho ou Administração é um diferencial).
• Experiência com rotinas administrativas e apoio operacional, preferencialmente em áreas de SST, Recursos Humanos ou Operações.
• Domínio intermediário do Pacote Office (Excel para planilhas de controle e Word para formatação de texto).
• Nível básico de familiaridade com termos técnicos de SST e Normas Regulamentadoras (NRs).
• Forte capacidade de organização, atenção redobrada aos detalhes e boa comunicação oral e escrita.
• Conciliação de agendas: Alinhar as datas de inspeção entre os profissionais de SST e as rotinas operacionais dos locais visitados sem gerar gargalos.
• Rigor na padronização: Garantir a precisão das informações e a formatação correta de documentos que podem ser auditados ou fiscalizados.
• Proatividade e controle de prazos: Acompanhar prazos contínuos para evitar o vencimento de renovações e inspeções periódicas.

• Elaborar, formatar e atualizar documentos e formulários do setor de SST (como Ordens de Serviço, fichas de controle de EPI, relatórios e suporte documental para PGR/PCMSO)
• Realizar a gestão da agenda e o agendamento de inspeções técnicas de SST em postos de trabalho, obras ou filiais.
• Organizar e manter atualizado o arquivo digital e físico de laudos, programas, certidões e treinamentos da área.
• Dar suporte no controle de vencimentos de documentos legais e na consolidação de dados para relatórios do setor.
• Fazer a ponte de comunicação entre os técnicos/engenheiros de segurança e as áreas operacionais para viabilizar as rotinas de inspeção.

Descrição da vaga:Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) organizado(a), atento(a) aos detalhes e com boa comunicação para atuar no cadastro de TEG e na gestão da mensageria do condomínio.

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