Assistente Administrativo

confidential; Palhoça; Presencial; BRL 20 000 - 24 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Ajuda Transporte

Resumo da oferta

A empresa Solutions RH está contratando para a posição de Assistente Administrativo(a) em Pedra Branca, Palhoça/SC. A posição é presencial, de segunda a sexta, no período vespertino, com salário de R$ 2.000,00 e carga horária de 4 a 5 horas/dia.

Descreve-se um perfil resolutivo, organizado e proativo, capaz de atuar como canal de comunicação entre clientes, corretores, fornecedores e parceiros, além de lidar com documentos, contratos e controles administrativos.

Qualificações

• Experiência anterior em atividades administrativas.
• Conhecimento de Excel ou Google Planilhas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Facilidade em lidar com clientes e fornecedores.
• Organização para gerenciar várias demandas.

Responsabilidades

• Atuar como canal de comunicação entre empresa, corretores, clientes, fornecedores e representantes.
• Manter contato com cartórios para escrituras e documentação.
• Realizar contato com clientes para tratar contratos.
• Atualizar tabelas de vendas, planilhas e controles administrativos.
• Apoiar corretores com informações sobre empreendimentos e negociações.
• Acompanhar IPTU e documentação de imóveis.
• Gerenciar locações de imóveis do proprietário.
• Realizar contatos para dar continuidade às demandas.
• Organizar documentos e informações do escritório.
• Prestar suporte às rotinas administrativas.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Atendimento ao cliente

Gestão de tempo

Formação académica

Ensino Médio completo

Superior em Administração ou áreas correlatas (desejável)

Ferramentas

Excel ou Google Planilhas

Descrição da oferta de emprego

Estamos com oportunidade para Assistente Administrativo na empresa Solutions RH.

Assistente Administrativo(a)

Pedra Branca | Palhoça/SC
Presencial | Segunda a sexta-feira | Período vespertino

Empresa do segmento de empreendimentos imobiliários e urbanismo busca Assistente Administrativo(a) para apoiar as rotinas do escritório e atuar como importante canal de comunicação entre clientes, corretores, fornecedores, representantes e demais parceiros.

A posição requer um perfil resolutivo, organizado e proativo, com facilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente. Busca-se alguém que não apenas execute tarefas, mas que compreenda as situações, acompanhe pendências, busque informações e tenha iniciativa para contribuir com a solução dos assuntos do dia a dia.

Principais Atividades

• Atuar como canal de comunicação entre empresa, corretores, clientes, fornecedores e representantes.
• Manter contato com cartórios para acompanhamento de escrituras públicas e documentação.
• Realizar contato com clientes para tratar e acompanhar questões relacionadas a contratos.
• Atualizar tabelas de vendas, planilhas e controles administrativos.
• Apoiar os corretores com informações e demandas relacionadas aos empreendimentos e negociações.
• Acompanhar assuntos relacionados a IPTU e documentação de imóveis.
• Apoiar a gestão das locações dos imóveis do proprietário.
• Acompanhar pendências e realizar contatos necessários para dar continuidade às demandas.
• Organizar documentos, informações e controles do escritório.
• Prestar suporte às demais rotinas administrativas.

Requisitos

• Experiência anterior em atividades administrativas.
• Conhecimento de Excel ou Google Planilhas.
• Facilidade com controles, documentos e atualização de informações.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Facilidade no atendimento por telefone, WhatsApp e e-mail.
• Organização e capacidade para administrar diferentes demandas.
• Desejável residir em Palhoça ou possuir fácil acesso à Pedra Branca.

Formação

• Ensino Médio completo.
• Desejável estar cursando ou possuir Ensino Superior em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Comercial, Gestão Imobiliária ou áreas correlatas.

Será um diferencial

• Experiência em imobiliária, construtora, incorporadora, administradora de imóveis ou cartório.
• Conhecimento básico sobre contratos, escrituras, IPTU e documentação imobiliária.
• Vivência com atendimento a clientes e fornecedores.

Competências Comportamentais

• Proatividade e iniciativa.
• Organização e disciplina.
• Atenção aos detalhes.
• Comunicação clara e cordial.
• Capacidade de resolução de problemas.
• Agilidade e senso de prioridade.
• Responsabilidade e comprometimento.
• Autonomia para conduzir demandas.
• Facilidade de relacionamento.
• Visão 360º das situações e dos processos.

Perfil que fará a diferença

A empresa busca uma pessoa desenrolada, atenta e resolutiva, que tenha iniciativa para buscar informações, fazer os contatos necessários e acompanhar cada demanda até seu encaminhamento.

Será valorizado o profissional que consiga perceber o que precisa ser feito, organizar prioridades e manter uma comunicação ágil e cuidadosa com clientes, corretores e parceiros.

Jornada e Remuneração

• Segunda a sexta-feira.
• Período vespertino.
• Jornada presencial de 4 a 5 horas diárias.
• Salário: R$ 2.000,00.
• Demais condições e benefícios a serem informados durante o processo seletivo.

Oportunidade de Crescimento

A posição oferece possibilidade de desenvolvimento e crescimento profissional dentro da empresa. Inicialmente, a jornada será reduzida, de 4 a 5 horas diárias, com perspectiva futura de evolução para uma jornada integral de 8 horas, de acordo com o desenvolvimento do profissional e as necessidades da operação.

Comunicação, organização, Atendimento

Benefícios

• Ajuda Transporte