Assistente Administrativo #1139

Recursus Engenharia Gerenciamento e Assessoria; Osasco; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Recursus Engenharia Gerenciamento e Assessoria está buscando um profissional para atuar na rotina administrativa, com foco em organização, suporte a compras e comercial, e atendimento a clientes e fornecedores.

O candidato ideal possui ensino superior completo, conhecimento em Pacote Office e experiência com ERP, além de habilidade para lidar com múltiplas tarefas em um ambiente dinâmico.

Qualificações

• Requer ensino superior completo.
• Conhecimento em Pacote Office é essencial.
• Experiência com sistemas ERP é desejável.

Responsabilidades

• Receber e encaminhar ligações telefônicas.
• Controlar agenda e visitas técnicas.
• Auxiliar no acompanhamento e fechamento de interventos.
• Realizar atendimento a fornecedores e clientes.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Emitir notas fiscais de serviço e boletos bancários.
• Emitir ordens de serviços.
• Controlar e conferir relatórios de despesas para reembolsos.
• Apoiar os setores de compras e comercial.

Conhecimentos

Multitarefa

Organização

Comunicação

Formação académica

Ensino Superior Completo

Ferramentas

ERP

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição das atividades que o profissional irá realizar

• Receber e encaminhar ligações telefônicas;
• Controlar agenda e visitas técnicas;
• Auxiliar no acompanhamento e fechamento de interventos;
• Realizar atendimento a fornecedores e clientes;
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
• Realizar planejamento e reserva de passagens aéreas e hospedagens;
• Elaborar relatórios e planilhas;
• Controlar correspondências e materiais de escritório;
• Auxiliar nos processos administrativos;
• Emitir notas fiscais de serviço e boletos bancários;
• Emitir ordens de serviços;
• Controlar e conferir relatórios de despesas para reembolsos;
• Apoiar os setores de compras e comercial;
• Realizar requisições de compra;
• Cadastrar e atualizar banco de dados de fornecedores e clientes.

Requisitos

• Residir em Osasco, Pirituba ou nas proximidades;
• Escolaridade: ensino superior completo;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Experiência com sistemas ERP;
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas.