Assistente Administrativo (Secretária)

DM | Pessoas e Organizações; São Paulo; Presencial; BRL 50 000 - 73 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A DM | Pessoas e Organizações, localizada em Moema, SP, procura profissional para auxiliar a gestão administrativa. A posição envolve organização de agenda, preparação de apresentações, elaboração de relatórios e suporte a atividades comerciais.

A função requer visão analítica, comunicação clara, confidencialidade e proatividade no tratamento de rotinas financeiras e contatos com fornecedores. Local de trabalho próximo ao metrô, com atuação presencial.

Qualificações

• Excel (planilhas, fórmulas básicas, relatórios).
• Noções de rotinas financeiras.
• Boa organização e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Gestão de agenda, reuniões, viagens e compromissos.
• Organização e acompanhamento de prioridades e pendências.
• Elaboração de relatórios comerciais.
• Elaboração de relatórios de todos KPIs da empresa.
• Follow-up com áreas internas, clientes e parceiros.
• Apoio na preparação de reuniões, apresentações e documentos.
• Suporte às atividades comerciais e projetos estratégicos.
• Apoio na organização de viagens, feiras e contatos internacionais.

Conhecimentos

Boa organização

Atenção aos detalhes

Comunicação clara

Proatividade

Discrição e ética

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

• Gestão de agenda, reuniões, viagens e compromissos;
• Organização e acompanhamento de prioridades e pendências;
• Elaboração de relatórios comerciais;
• Elaboração de relatórios de todos KPIs da empresa;
• Follow-up com áreas internas, clientes e parceiros;
• Apoio na preparação de reuniões, apresentações e documentos;
• Suporte às atividades comerciais e projetos estratégicos;
• Apoio na organização de viagens, feiras e contatos internacionais.

Atividades

• Gestão de agenda, reuniões, viagens e compromissos;
• Organização e acompanhamento de prioridades e pendências;
• Elaboração de relatórios comerciais;
• Elaboração de relatórios de todos KPIs da empresa;
• Follow-up com áreas internas, clientes e parceiros;
• Apoio na preparação de reuniões, apresentações e documentos;
• Suporte às atividades comerciais e projetos estratégicos;
• Apoio na organização de viagens, feiras e contatos internacionais.

Requisitos

Habilidades Técnicas:

• Excel (planilhas, fórmulas básicas, relatórios).
• Noções de rotinas financeiras.
• Boa organização e atenção aos detalhes.

Competências Comportamentais

• Comunicação clara e adequada
• Educação e cordialidade no trato com fornecedores, contabilidade e demais áreas da empresa.
• Responsabilidade e proatividade na execução das rotinas financeiras.
• Discrição e ética no tratamento de informações sensíveis.

Local de Trabalho: Moema próximo ao metro - SP