Assistente Administrativo

abler Vagas; Vitória; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de Saúde sem Coparticipação

Plano odontológico

Ticket Alimentação de R$ 900,00

TotalPass

Convênio Farmácia

Resumo da oferta

abler Vagas procura Assistente Administrativo para atuação na Coordenação do Curso de Medicina. O profissional apoiará a organização de demandas entre coordenação, docentes, preceptores, alunos e setores institucionais.

Requisitos incluem graduação em Administração (em andamento ou concluída), experiência administrativa, domínio do Pacote Office e boa comunicação. A posição oferece regime CLT, 44h semanais, com benefícios como plano de saúde, odontológico e ticket alimentação.

Qualificações

• Graduação completa ou em andamento em Administração, Pedagogia, Gestão ou áreas correlatas.
• Experiência administrativa, atendimento ou secretariado.
• Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Habilidade com sistemas informatizados e controles administrativos.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Organização e capacidade de gerenciar várias demandas e prazos.
• Atendimento ao público e relacionamento interpessoal.
• Capacidade para elaboração de e-mails, comunicados e documentos administrativos.
• Perfil proativo, responsável, discreto e em equipe.

Responsabilidades

• Apoiar a organização e o acompanhamento das demandas da Coordenação.
• Atuar como ponto de apoio entre coordenação, docentes, preceptores e alunos.
• Prestar suporte administrativo e de secretariado à Coordenação do Curso de Medicina.
• Acompanhar demandas específicas dos 5º ao 8º período e do Internato.
• Organizar documentos, planilhas e comunicar resultados.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Graduação em Administração (em andamento/concluída)

Ferramentas

Word

Excel

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Nível

Assistente

Escolaridade

Ensino médio - Completo

Tipo de contrato

CLT

Jornada de trabalho

44 horas semanais, horário comercial 7h as 17h, sexta-feira 7h as 16h, intervalo de 1h.

Benefícios

• Plano de Saúde sem Coparticipação
• Plano odontológico
• Ticket Alimentação de R$ 900,00
• TotalPass.
• Convênio Farmácia.

Responsabilidades Da Posição

VAGA PARA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - com atuação direcionada ao Curso de Graduação em Medicina 5º ao 8º período e ao Internato.

O profissional será responsável por apoiar a organização e o acompanhamento das demandas da Coordenação, atuando como importante ponto de apoio e interface entre coordenação, docentes, preceptores, alunos e demais setores institucionais.

Atribuições

Prestar suporte administrativo e de secretariado à Coordenação do Curso de Medicina, com atuação prioritária no acompanhamento das demandas acadêmicas e administrativas do 5º ao 8º período e do Internato.

Será responsável pelo atendimento e suporte aos coordenadores, docentes, preceptores e alunos, organização de documentos e informações acadêmicas, controle e acompanhamento de demandas e prazos, elaboração e envio de comunicados, organização de reuniões e agendas, atualização de planilhas, sistemas e controles internos, bem como apoio na elaboração de documentos, relatórios e demais rotinas administrativas da Coordenação.

Também deverá acompanhar as demandas específicas dos períodos e do Internato, realizando a interface com os setores institucionais envolvidos e contribuindo para a organização dos fluxos acadêmicos e administrativos, garantindo que solicitações, documentos e informações sejam encaminhados e acompanhados dentro dos prazos estabelecidos.

Buscamos uma pessoa organizada, proativa, comunicativa e atenta aos detalhes, com capacidade para gerenciar diferentes demandas e prazos, prestar um atendimento de qualidade e contribuir para a eficiência dos processos acadêmicos e administrativos do curso.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Pedagogia, Gestão ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em atividades administrativas, atendimento ou secretariado;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Word, Excel e Outlook;
• Habilidade para utilização de sistemas informatizados e controles administrativos;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização e capacidade de acompanhamento simultâneo de diferentes demandas e prazos;
• Habilidade no atendimento ao público e relacionamento interpessoal;
• Capacidade para elaboração de e-mails, comunicados, planilhas, controles e documentos administrativos;
• Perfil proativo, responsável, discreto e com capacidade de trabalhar em equipe.