Assistente Administrativo

COBE SERVICOS DE COBRANCAS LTDA; Vitória; Sur place; BRL 22 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

COBE SERVICOS DE COBRANCAS LTDA. busca profissional organizado, detalhista e com boa comunicação para compor o time administrativo de uma de suas concessionárias em Vitória/ES. A posição foca em suporte aos setores internos e na conformidade documental.

Você ficará responsável pela validação de documentos de venda de veículos, interação com gerentes e vendedores, input de dados no ERP e planilhas, além de apoiar o financeiro no faturamento. Não há atendimento ao cliente final.

Qualifications

• Ensino médio completo; superior cursando em Adm é diferencial.
• Excel básico para tabelas e controles diários.
• Perfil analítico com atenção aos detalhes é essencial para evitar erros na documentação.
• Boa comunicação para transitar entre vendedores e gerentes com educação e assertividade.

Responsabilités

• Conferir e validar toda a documentação de vendas de veículos.
• Atuar como interface interna entre gerentes e vendedores para assegurar conformidade.
• Realizar input de informações no sistema da concessionária e controle em planilhas.
• Prestar suporte ao financeiro para o fluxo de documentos de faturamento e fechamento financeiro.
• Foco 100% nos setores internos e gerência, sem atendimento ao cliente final.

Connaissances

Perfil Analítico

Atenção aos detalhes

Comunicação

Formation

Ensino Médio Completo

Superior cursando em Adm

Outils

Excel

ERP

Description du poste

Estamos em busca de uma pessoa organizada, detalhista e com boa comunicação interpessoal para integrar o time administrativo de uma de nossas concessionárias. Se você gosta de processos, conferência de dados e quer atuar no suporte estratégico ao setor financeiro, essa vaga é para você!

O que você fará:

• Validação Documental: Conferir e validar toda a documentação de vendas de veículos.
• Interface Interna: Lidar diretamente com Gerentes e Vendedores para garantir que os processos estejam em conformidade.
• Gestão de Dados: Input de informações em sistema próprio da concessionária e controle através de planilhas de Excel.
• Suporte ao Financeiro: Garantir que o fluxo de documentos esteja correto para o faturamento e fechamento financeiro.
• Importante: Esta posição não possui atendimento ao cliente final. Seu foco é 100% no suporte aos setores internos e gerência.

Requisitos:

• Ensino Médio Completo (Ensino Superior cursando em Adm, Processos Gerenciais ou áreas correlatas será um diferencial).
• Excel Básico: Você precisará lidar com tabelas e controles diários.
• Perfil Analítico: Atenção aos detalhes é fundamental para evitar erros na documentação.
• Habilidade de Comunicação: Saber transitar entre diferentes perfis (especialmente vendedores e gerentes) com educação e assertividade.

Diferenciais:

• Experiência anterior em concessionárias ou setores de faturamento/documentação.
• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP).