Assistente Administrativo

COBE SERVICOS DE COBRANCAS LTDA; Salvador; On-site; BRL 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

A COBE SERVICOS DE COBRANCAS LTDA procura uma pessoa organizada, detalhista e com boa comunicação para integrar o time administrativo de uma concessionária. Será responsável pela validação de documentação de vendas de veículos e pela interface com gerentes e vendedores.

Atuará na entrada de dados em sistema proprietário, controle de planilhas Excel e suporte ao financeiro para faturamento e fechamento. A posição foca no suporte aos setores internos e à gerência, sem atendimento ao cliente final.

Qualifications

• Ensino Médio Completo. Ensino superior cursando em Administração/Processos Gerenciais será diferencial.
• Excel básico para tabelas e controles diários.
• Perfil analítico com atenção a detalhes.
• Boa comunicação entre vendedores e gerentes com educação e assertividade.

Responsibilities

• Validação documental de toda a documentação de vendas de veículos.
• Interface interna: atuar com gerentes e vendedores para garantir conformidade dos processos.
• Gestão de dados: input de informações em sistema próprio da concessionária e controle via planilhas Excel.
• Suporte ao financeiro: garantir fluxo de documentos para faturamento e fechamento financeiro.
• Foco 100% no suporte aos setores internos e gerência, sem atendimento ao cliente final.

Skills

Excel Básico

Perfil Analítico

Habilidade de Comunicação

Education

Ensino Médio Completo

Tools

ERP

Job description

Estamos em busca de uma pessoa organizada, detalhista e com boa comunicação interpessoal para integrar o time administrativo de uma de nossas concessionárias. Se você gosta de processos, conferência de dados e quer atuar no suporte estratégico ao setor financeiro, essa vaga é para você!

O que você fará:

• Validação Documental: Conferir e validar toda a documentação de vendas de veículos.
• Interface Interna: Lidar diretamente com Gerentes e Vendedores para garantir que os processos estejam em conformidade.
• Gestão de Dados: Input de informações em sistema próprio da concessionária e controle através de planilhas de Excel.
• Suporte ao Financeiro: Garantir que o fluxo de documentos esteja correto para o faturamento e fechamento financeiro.
• Importante: Esta posição não possui atendimento ao cliente final. Seu foco é 100% no suporte aos setores internos e gerência.

Requisitos:

• Ensino Médio Completo (Ensino Superior cursando em Adm, Processos Gerenciais ou áreas correlatas será um diferencial).
• Excel Básico: Você precisará lidar com tabelas e controles diários.
• Perfil Analítico: Atenção aos detalhes é fundamental para evitar erros na documentação.
• Habilidade de Comunicação: Saber transitar entre diferentes perfis (especialmente vendedores e gerentes) com educação e assertividade.

Diferenciais:

• Experiência anterior em concessionárias ou setores de faturamento/documentação.
• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP).