Assistente Administrativo

COBE SERVICOS DE COBRANCAS LTDA; Ijuí; On-site; BRL 22,000 - 33,000; Full time

Job summary

A COBE SERVICOS DE COBRANCAS LTDA está buscando uma pessoa organizada para o time administrativo de uma de suas concessionárias, com atuação na validação documental, interface com gerentes e vendedores, e suporte ao setor financeiro. O candidato trabalhará com input de dados no sistema e controle em planilhas, com foco em processos internos.

Requisitos incluem ensino médio completo, Excel básico e perfil analítico, com boa comunicação para transitar entre diferentes perfis.

Qualifications

• Ensino médio completo com bom desempenho escolar.
• Excel básico para tabelas e controles diários.
• Perfil analítico com atenção aos detalhes.
• Habilidade de comunicação para lidar com gerentes e vendedores.

Responsibilities

• Validar documentação de vendas de veículos.
• Interagir com Gerentes e Vendedores para conformidade de processos.
• Inserir informações em sistema e manter planilhas atualizadas.
• Suportar financeiro com fluxo de documentos para faturamento.
• Foco 100% interno, sem atendimento ao cliente final.

Skills

Organização

Detalhista

Comunicação eficaz

Education

Ensino Médio Completo

Superior cursando Adm/Processos Gerenciais

Tools

Excel Básico

Job description

Estamos em busca de uma pessoa organizada, detalhista e com boa comunicação interpessoal para integrar o time administrativo de uma de nossas concessionárias. Se você gosta de processos, conferência de dados e quer atuar no suporte estratégico ao setor financeiro, essa vaga é para você!

O que você fará:

• Validação Documental: Conferir e validar toda a documentação de vendas de veículos.
• Interface Interna: Lidar diretamente com Gerentes e Vendedores para garantir que os processos estejam em conformidade.
• Gestão de Dados: Input de informações em sistema próprio da concessionária e controle através de planilhas de Excel.
• Suporte ao Financeiro: Garantir que o fluxo de documentos esteja correto para o faturamento e fechamento financeiro.
• Importante: Esta posição não possui atendimento ao cliente final. Seu foco é 100% no suporte aos setores internos e gerência.

Requisitos:

• Ensino Médio Completo (Ensino Superior cursando em Adm, Processos Gerenciais ou áreas correlatas será um diferencial).
• Excel Básico: Você precisará lidar com tabelas e controles diários.
• Perfil Analítico: Atenção aos detalhes é fundamental para evitar erros na documentação.
• Habilidade de Comunicação: Saber transitar entre diferentes perfis (especialmente vendedores e gerentes) com educação e assertividade.

Diferenciais:

• Experiência anterior em concessionárias ou setores de faturamento/documentação.
• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP).