Assistente Administrativo

Grupo Cacel; Lavras; Sur place; BRL 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Grupo Cacel, localizada em Lavras (MG), está contratando para atuar em rotinas administrativas e financeiras da concessionária. O(a) profissional fará recebimentos, conferência de valores, emissão e conferência de notas fiscais, além de apoiar os processos de vendas de veículos e a documentação necessária para transferência, emplacamentos e entregas.

É essencial ter ensino médio completo, experiência prévia em rotinas administrativas/financeiras, conhecimento em notas fiscais, pacote Office

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou financeiras.
• Experiência com recebimento e conferência de valores.
• Conhecimento em emissão e lançamento de notas fiscais.
• Conhecimento básico de informática e pacote Office, especialmente Excel.
• Boa capacidade de organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e habilidade para atendimento ao cliente.
• Disponibilidade para atuação presencial.

Responsabilités

• Realizar rotinas administrativas e financeiras da concessionária.
• Efetuar recebimentos, conferência de valores, lançamentos e movimentações no sistema.
• Emitir, entrar, baixar e conferir notas fiscais.
• Apoiar processos administrativos relacionados às vendas de veículos e a documentação das operações.
• Conferir documentos e acompanhar transferências e emplacamentos para entrega de veículos.
• Contatar clientes, despachantes e parceiros para acompanhar documentos e pendências.
• Manter registros organizados e atualizados nos sistemas da empresa.
• Apoiar equipes internas até a conclusão de tarefas.
• Atender clientes com cordialidade e esclarecer dúvidas.
• Zelar pela precisão das informações e pelo cumprimento de prazos.

Connaissances

Excel

Office

Organização

Atendimento ao cliente

Notas fiscais

Documentação

Formation

Ensino Médio Completo

Outils

Sistemas de gestão

Description du poste

Realizar rotinas administrativas e financeiras da concessionária. Efetuar recebimentos, conferência de valores, lançamentos e movimentações no sistema. Realizar emissão, entrada, baixa e conferência de notas fiscais. Apoiar os processos administrativos relacionados às vendas de veículos, garantindo a organização e correta documentação das operações. Conferir documentos e acompanhar processos de transferência, emplacamento e demais procedimentos necessários para a entrega dos veículos. Realizar contato com clientes, despachantes e parceiros para acompanhamento de documentos, informações e pendências. Manter registros, documentos e informações organizados e atualizados nos sistemas da empresa. Apoiar as equipes internas nas demandas administrativas e no acompanhamento dos processos até sua conclusão. Atender clientes com cordialidade, prestando suporte e esclarecendo dúvidas relacionadas aos processos sob sua responsabilidade. Zelar pela precisão das informações, cumprimento de prazos e qualidade dos processos administrativos.

Ensino médio completo. Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou financeiras. Experiência com recebimento e conferência de valores. Conhecimento em emissão e lançamento de notas fiscais. Conhecimento básico de informática e pacote Office, especialmente Excel. Boa capacidade de organização e atenção aos detalhes. Facilidade para trabalhar com documentos, números e sistemas. Boa comunicação e habilidade para atendimento ao cliente. Disponibilidade para atuação presencial.

Formação acadêmica: