Assistente Administrativo

Rhf Talentos Serra/Es; Vitória; On-site; BRL 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket Alimentação R$ 400,00

Plano Odontológico

Plano de Saúde

Seguro de vida

Job summary

Rhf Talentos Serra/Es procura um Assistente Administrativo para atuação em Vitória/ES. O cargo inclui atividades de gestão documental, qualidade, apoio financeiro e de RH, com foco em conformidade e controles internos.

Horário comercial de segunda a sexta, com benefício de vale-alimentação e planos de saúde/odontológico. A vaga exige ensino médio completo (ou cursando superior em Administração ou áreas correlatas) e experiência em rotinas administrativas.

Qualifications

• Experiência em rotinas administrativas integradas.
• Conhecimento básico de Word e Excel.
• Organização com atenção a detalhes e cumprimento de prazos.

Responsibilities

• Gestão Documental e Qualidade: classificar, digitalizar e arquivar documentos, obedecendo regras de retenção de dados.
• Elaborar circulares e comunicados internos.
• Assegurar aplicação de POPs e manter registros para auditorias internas de qualidade.
• Apoio Financeiro e Controladoria: lançar títulos, notas fiscais e boletos; conferir documentos de prestações de contas; apoiar na conciliação financeira.
• Suporte ao RH: conferência de documentos admissionais, organização de prontuários e envio de atestados médicos.

Skills

Organização e atenção a detalhes

Proatividade

Comunicação assertiva

Gestão do tempo

Education

Ensino médio completo

Superior em Administração

Ciências Contábeis

Tools

Word

Excel

Job description

Vaga Assistente Administrativo #1096
Salário: R$ 2.500,00
Horário de trabalho: Segunda a sexta 8h as 18h – 1h30 de almoço (sobreaviso aos
sábados)
Ticket Alimentação R$ 400,00
Plano Odontológico
Plano de Saúde
Seguro de vida
Atividades a serem desenvolvidas:
Gestão Documental e Qualidade
- Classificar, digitalizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos, respeitando as regras de
retenção de dados da empresa.
- Elaborar circulares e comunicados operacionais internos.
- Assegurar a aplicação dos Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) e apoiar na manutenção
dos registros exigidos por auditorias de qualidade internas.
Apoio Financeiro e Controladoria Operacional
- Efetuar o lançamento e a conferência de títulos, notas fiscais, faturas e boletos para alimentação do
Contas a Pagar e a Receber.
- Realizar a checagem prévia de comprovantes e documentos que compõem prestações de contas,
conferência de relatórios de despesas e adiantamentos de pequenas caixas (fundo fixo).
- Auxiliar na organização e pré-validação de extratos bancários e relatórios de baixa de títulos para suporte aos processos de conciliação financeira.
Suporte ao Departamento Pessoal / RH - Apoiar o processo de admissão conferindo o checklist de documentos admissionais, abrindo prontuários e encaminhando dados para o setor responsável ou contabilidade.
- Recolher, digitalizar e organizar atestados médicos e espelhos de ponto para envio dentro dos prazos de fechamento de folha.
Experiência profissional desejada: - Mínimo 6 meses em rotinas administrativas integradas .
- Vivência em apoio ao contas a pagar e rotinas de departamento pessoal
- Nível Intermediário (Word, Excel básico/intermediário)
Requisitos adicionais:
- Organização e atenção a detalhes: Capacidade de gerir múltiplos prazos, manter arquivos auditáveis e evitar erros de digitação em lançamentos sistêmicos.
- Proatividade e resolução prática de problemas: Identificar previamente gargalos simples e solucioná-los com autonomia orientada.
- Comunicação assertiva e cortesia: Clareza na comunicação escrita e verbal.
- Gestão do tempo e priorização: Habilidade para gerenciar demandas concorrentes e interrupções diárias sem comprometer entregas críticas de fechamento.
- Discrição e ética profissional: Rigor no tratamento de dados confidenciais de colaboradores, contratos e informações financeiras internas
Escolaridade: Ensino médio completo ou, cursando superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
Vaga disponível para Vitória/ES

• Local de trabalho: Vitória, ES
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Assistente

VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos