ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Oncoclínicas Group

Uberlândia

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Oncoclínicas&Co, Belo Horizonte - MG, procura Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas de facilities, garantindo o controle de contratos, vistorias e atendimento de demandas internas. Exige Ensino Médio completo e 1 ano de experiência, com Pacote Office e rotinas administrativas.

O profissional acompanhará serviços de terceiros, manutenção e orçamentos, contribuindo para eficiência, conformidade e satisfação dos clientes internos.

Qualifications

  • Ensino Médio completo.
  • Experiência de 1 ano na área.
  • Pacote Office.
  • Rotinas de manutenção e administrativas.

Responsabilités

  • Realizar controle e organização do estoque, garantindo acuracidade das informações e disponibilidade dos insumos.
  • Acompanhar e fiscalizar a execução dos serviços prestados por terceiros, garantindo conformidade e qualidade operacional.
  • Realizar vistorias periódicas nas instalações e serviços executados, identificando necessidades de ajustes e melhorias.
  • Apoiar processos de contratação e acompanhamento de prestadores de serviço conforme demanda e orçamento disponível.
  • Monitorar cronogramas de manutenção preventiva e corretiva, garantindo o funcionamento adequado da estrutura da unidade.
  • Solicitar e acompanhar reparos, manutenções e adequações necessárias junto aos fornecedores e prestadores.
  • Elaborar, atualizar e acompanhar indicadores e controles relacionados à área de facilities.
  • Avaliar a qualidade dos serviços prestados por meio de controles, relatórios e formulários de acompanhamento.
  • Apoiar o SESMT no controle e solicitação de documentações obrigatórias de prestadores de serviço.
  • Contribuir para o controle orçamentário e otimização de custos da área.
  • Garantir qualidade, organização, sigilo das informações e cumprimento das normas institucionais, de saúde, segurança do trabalho e meio ambiente.

Connaissances

Pacote Office
Rotinas administrativas

Formation

Ensino Médio Completo

Description du poste

Assistente Administrativo

Belo Horizonte - MG

#VemSerOC

Pioneiro no país em gestão de serviços oncológicos, aOncoclínicas&Cofoi fundada em 2010 e hoje é um dos maiores centros de oncologia, hematologia e radioterapia da América Latina.

Na essência daOncoclínicas&Co, o paciente é o centro de tudo.É para ele que buscamos os mais avançados tratamentos e o mais alto nível de qualidade e segurança.Temos como pilares de atuação o acolhimento e a inovação no tratamento oncológico e a atenção integral e personalizada, com um olhar no indivíduo.

Aqui na OC valorizamos a diversidade e buscamos promover uma cultura inclusiva onde as pessoas se sintam pertencentes. Acreditamos que a inovação nasce de um ambiente diverso, com diferentes perspectivas e vivências.

O que você irá fazer:

Garantir suporte administrativo às rotinas de facilities, assegurando o controle e acompanhamento das atividades dos prestadores de serviço, qualidade dos serviços executados e atendimento das demandas internas. Contribuir para a organização operacional da área por meio do acompanhamento de contratos, vistorias, indicadores e processos, visando eficiência, conformidade e satisfação dos clientes internos.

  • Realizar controle e organização do estoque, garantindo acuracidade das informações e disponibilidade dos insumos;

  • Acompanhar e fiscalizar a execução dos serviços prestados por terceiros, garantindo conformidade e qualidade operacional;

  • Realizar vistorias periódicas nas instalações e serviços executados, identificando necessidades de ajustes e melhorias;
  • Apoiar processos de contratação e acompanhamento de prestadores de serviço conforme demanda e orçamento disponível;
  • Monitorar cronogramas de manutenção preventiva e corretiva, garantindo o funcionamento adequado da estrutura da unidade;
  • Solicitar e acompanhar reparos, manutenções e adequações necessárias junto aos fornecedores e prestadores;
  • Elaborar, atualizar e acompanhar indicadores e controles relacionados à área de facilities;
  • Avaliar a qualidade dos serviços prestados por meio de controles, relatórios e formulários de acompanhamento;
  • Apoiar o SESMT no controle e solicitação de documentações obrigatórias de prestadores de serviço;
  • Contribuir para o controle orçamentário e otimização de custos da área;
  • Garantir qualidade, organização, sigilo das informações e cumprimento das normas institucionais, de saúde, segurança do trabalho e meio ambiente.
O que você precisa ter:
  • Ensino Médio Completo.
  • Experiência de 1 ano na área;
  • Pacote Office;
  • Rotinas de manutenção e administrativas
Desejável
  • Ensino Superior cursando em Administração de Empresas, Logística ou áreas correlatas.
Local e horário de trabalho:
  • Rua Paraíba, 330 - Funcionários/Santa Efigênia, Belo Horizonte - MG, CEP 30130-917.
  • 2º a 5º 07:00 17:00 6º 07:00 16:00
O que oferecemos:
  • Pesando em seu desenvolvimento, oferecemos o PROGRAMA MAIS SABER – que proporciona descontos, conforme rede conveniada, em instituições de ensino superior e escolas de idiomas
  • Para contribuir com sua saúde mental, financeira etc. oferecemos o Clude Saúde – Programa deserviços como Telemedicina e Telepsicologia oferecendo suporte e recursos para cuidar da sua saúde física e mental. Este benefício é sem custos ao funcionário e extensivo aos dependentes
  • Somos uma empresa da área de saúde e preocupados em seu bem-estar, oferecemos o PLANO DE SAÚDE e o PLANO ODONTOLÓGICO.
  • É claro que também temos um SEGURO DE VIDA que cobre as doenças ocupacionais.
  • Pensando em contribuir com sua refeição na hora do almoço, oferecemos o VALE REFEIÇÃO ou ALIMENTAÇÃO.
  • Para o seu salário render mais temos a ALLYA – plataforma de descontos.
  • E para se manter saudável, disponibilizamos o WELLHUB.
  • No mês do seu aniversário aOncoclinicas&Co te presenteia com o DAY OFF, um dia de folga sem prejuízo na remuneração.

Venha construir com a gente!

E faça parte do time de pessoas extraordinárias que atuam coma missãode vencer o câncer!

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