ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Metroform Proteçoes; Sumaré; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Metroform Proteçoes busca Assistente Administrativo para atuar na filial de Sumaré, apoiando rotinas administrativas, controle de documentos, estoque e notas fiscais.

O(a) candidato(a) ideal tem ensino médio completo, conhecimento em Excel/ERP e boa organização. Atuação dinâmica com RH, logística e operações, em regime CLT e jornada integral.

Qualificações

• Experiência até 2 anos em rotinas administrativas
• Conhecimento básico de Excel e ERP
• Bom relacionamento e organização para trabalhar com planilhas e sistemas

Responsabilidades

• Atualizar planilhas e controles administrativos e operacionais
• Acompanhar indicadores e elaborar relatórios de apoio à gestão
• Realizar cadastros, notas fiscais e controle de estoque
• Organizar arquivos físicos e digitais e manter sistemas atualizados
• Apoiar RH em ações pontuais e demandas administrativas
• Realizar follow-ups para manter informações dos sistemas sincronizadas

Conhecimentos

Excel

Organização

Boa comunicação

Formação académica

Ensino Médio completo

Superior cursando Administração/Logística

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

DESCRIÇÃÃ∙O

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar na filial de Sumaré, dando suporte às rotinas administrativas e operacionais da unidade.

DESCRIÇÃÃ∙O

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar na filial de Sumaré, dando suporte às rotinas administrativas e operacionais da unidade.

A posição terá uma atuação bastante dinâmica, envolvendo controle de informações, planilhas, sistemas, documentos, estoque, notas fiscais e indicadores, aílá de apoiar a liderança nas demandas do dia a dia.

Também tê contato com o time de RH para apoio em ações e demandas pontuais, contribuindo para a organização das atividades da filial.

Principais Atividades

• Alimentar e atualizar planilhas e controles administrativos e operacionais
• Acompanhar indicadores e elaborar relatórios de apoio à gestão
• Realizar lançamentos, baixas e atualizações nos sistemas utilizados pela empresa
• Emitir e conferir notas fiscais relacionadas às operações de carregamento e descarregamento
• Acompanhar o estoque e sinalizar à gestão eventuais divergência ou alteração relevante
• Controlar e solicitar materiais e insumos administrativos para a filial
• Receber produtos, conferir documentos fiscais e validar quantidades recebidas
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais
• Realizar follow-ups para garantir que as informações dos sistemas estejam atualizadas de acordo com as operações realizadas
• Realizar cadastros e atualizações de informações de motoristas, conferentes e demais envolvidos nas operações
• Apoiar a gestão nas demandas administrativas e operacionais da unidade
• Apoiar o controle e a entrega de EPIs aos colaboradores, realizando os respectivos registros no sistema
• Apoiar o RH em ações pontuais, campanhas internas, organização de documentos e demais demandas administrativas quando necessário
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à rotina da filial

Requisitos

• Ensino Mídio completo
• Desejável Ensino Superior cursando em Administração, Logística, Gestão ou áreas correlatas
• Experiência de até 2 anos em atividades administrativas
• Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel
• Conhecimento de formulas basicas, tabelas dinamicas e segmentação de dados
• Experiência com sistemas de gestão (ERP)
• Noões basicas de Power BI será um diferencial
• Organização e facilidade para trabalhar com planilhas, sistemas e controles

Será Um Diferencial

• Experiência em rotinas administrativas de logística ou operações
• Conhecimento em emissão e conferência de notas fiscais
• Vivência com controle de estoque
• Experiência com indicadores e elaboração de relatórios
• Conhecimento em sistemas ERP
• Vivência com rotinas de RH ou apoio administrativo à area de Pessoas

Perfil Que Buscamos

Buscamos uma pessoa organizada, responsável, disciplinada e proactive, que tenha facildade para lidar com diferentes demandas e saiba priorizar o que precisa ser resolvido.

Estão importante ter boa comunicação, aténio aos detalhes, senso de urgência e facildade para trabalhar com sistemas, planilhas e informações.

Procuramos alguém que tenha uma visão generalista e interesse em entender os processos da filial, contribuindo tanto para a organização administrativa quanto para o bom funcionamento da operação.

Venha fazer parte do nosso time e contribuir para a nossa missão de proteger a vida de quem construís sonhos.

• Local de trabalho: Sumaré, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo - CLT
• Jornada: Periód Integral
• Area e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nivel hierarquico: Assistente

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Mídio (2º Grau)