ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

METROFORM SYSTEM; Sumaré; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A METROFORM SYSTEM está com vaga para Assistente Administrativo na filial de Sumaré. A posição envolve suporte às rotinas administrativas, controle de informações, planilhas, sistemas, documentos, estoque, notas fiscais e indicadores, com atuação dinâmica na unidade.

É desejável ter ensino superior em andamento nas áreas de Administração, Logística ou Gestão, e experiência até 2 anos em atividades administrativas.

Qualificações

• Ensino médio completo; superior em andamento preferível em Administração, Logística ou áreas correlatas.
• Experiência de até 2 anos em atividades administrativas.
• Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel e ferramentas de dados como Power BI.
• Conhecimento de sistemas de gestão (ERP).

Responsabilidades

• Atualizar planilhas e controles administrativos e operacionais.
• Acompanhar indicadores e elaborar relatórios de apoio à gestão.
• Realizar cadastros, lançamentos e atualizações nos sistemas usados pela empresa.
• Emitir e conferir notas fiscais de operações de carregamento/descarregamento.
• Monitorar estoque e sinalizar divergências.
• Controlar materiais e insumos para a filial.
• Organizar arquivos físicos e digitais e manter informações atualizadas.
• Apoiar RH em ações pontuais e demandas administrativas.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Boa comunicação

Formação académica

Ensino Médio completo

Superior cursando em Administração/Logística/Gestão

Ferramentas

Excel

Power BI

ERP

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar na filial de Sumaré, dando suporte às rotinas administrativas e operacionais da unidade. A posição terá uma atuação bastante dinâmica, envolvendo controle de informações, planilhas, sistemas, documentos, estoque, notas fiscais e indicadores, além de apoiar a liderança nas demandas do dia a dia. Também terá contato com o time de RH para apoio em ações e demandas pontuais, contribuindo para a organização das atividades da filial

Principais atividades:

• Alimentar e atualizar planilhas e controles administrativos e operacionais
• Acompanhar indicadores e elaborar relatórios de apoio à gestão
• Realizar lançamentos, baixas e atualizações nos sistemas utilizados pela empresa
• Emitir e conferir notas fiscais relacionadas às operações de carregamento e descarregamento
• Acompanhar o estoque e sinalizar à gestão eventuais divergências ou alterações relevantes
• Controlar e solicitar materiais e insumos administrativos para a filial
• Receber produtos, conferir documentos fiscais e validar quantidades recebidas
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais
• Realizar follow-ups para garantir que as informações dos sistemas estejam atualizadas de acordo com as operações realizadas
• Realizar cadastros e atualizações de informações de motoristas, conferentes e demais envolvidos nas operações
• Apoiar a gestão nas demandas administrativas e operacionais da unidade
• Apoiar o controle e a entrega de EPIs aos colaboradores, realizando os respectivos registros no sistema
• Apoiar o RH em ações pontuais, campanhas internas, organização de documentos e demais demandas administrativas quando necessário
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à rotina da filial

Requisitos:

• Ensino Médio completo
• Desejável Ensino Superior cursando em Administração, Logística, Gestão ou áreas correlatas
• Experiência de até 2 anos em atividades administrativas
• Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel
• Conhecimento de fórmulas básicas, tabelas dinâmicas e segmentação de dados
• Experiência com sistemas de gestão (ERP)
• Noções básicas de Power BI será um diferencial
• Organização e facilidade para trabalhar com planilhas, sistemas e controles

Será um diferencial:

• Experiência em rotinas administrativas de logística ou operações
• Conhecimento em emissão e conferência de notas fiscais
• Vivência com controle de estoque
• Experiência com indicadores e elaboração de relatórios
• Conhecimento em sistemas ERP
• Vivência com rotinas de RH ou apoio administrativo à área de Pessoas

Perfil que buscamos:

Buscamos uma pessoa organizada, responsável, disciplinada e proativa, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas e saiba priorizar o que precisa ser resolvido. É importante ter boa comunicação, atenção aos detalhes, senso de urgência e facilidade para trabalhar com sistemas, planilhas e informações. Procuramos alguém que tenha uma visão generalista e interesse em entender os processos da filial, contribuindo tanto para a organização administrativa quanto para o bom funcionamento da operação.

Venha fazer parte do nosso time e contribuir para a nossa missão de proteger a vida de quem constrói sonhos.