Assistente Administrativo

Fábrica de Valores; Sumaré; Presencial; BRL 23 000 - 28 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Vale Refeição

Resumo da oferta

A Fábrica de Valores está com vaga para Assistente Administrativo em Sumaré/SP, atuação presencial.

As atividades envolvem controle de agenda, gestão de documentos, emissão de notas fiscais, e suporte a áreas como financeiro, RH e logística; atendimento a clientes e fornecedores.

Interessados devem possuir organização, boa comunicação e domínio do Pacote Office.

Qualificações

• Organização e atenção a detalhes: Fundamental para manter a ordem da documentação.
• Comunicação eficaz: Tanto verbal quanto escrita.
• Domínio de Pacote Office e sistemas de gestão.
• Proatividade e versatilidade: Capacidade de lidar com múltiplos setores.

Responsabilidades

• Apoiar o funcionamento de empresas executando tarefas burocráticas e organizacionais, como controle de agenda, gestão de documentos e emissão de notas fiscais.
• Atualizar planilhas e relatórios; atuar em áreas como financeiro, RH e logística.
• Gestão de Documentos: Organizar arquivos físicos e digitais, emitir notas fiscais e notas de débito.
• Apoio Operacional: Alimentar sistemas de gestão (CRM), atualizar planilhas, acompanhar pedidos e controlar estoque.
• Atendimento e Comunicação: Atender clientes, fornecedores e parceiros por telefone, e-mail ou presencialmente.
• Organização e Agenda: Marcar reuniões, gerenciar calendários.
• Suporte Financeiro/Fiscal: Auxiliar no contas a pagar/receber, conciliação de recibos.

Conhecimentos

Organização e atenção a detalhes

Comunicação eficaz

Proatividade e versatilidade

Domínio de Ferramentas

Ferramentas

Excel

Word

Sistemas de gestão

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo Sumaré/SP

Sobre a oportunidade

Empresa do segmento de sistemas de climatização está com vaga aberta para Assistente Administrativo para atuar presencialmente em Sumaré/SP.

Principais Funções e Atividades

Apoiar o funcionamento de empresas executando tarefas burocráticas e organizacionais, como controle de agenda, gestão de documentos, atendimento a clientes/fornecedores, emissão de notas fiscais, elaboração de planilhas e relatórios. Atua de forma versátil, muitas vezes em áreas como financeiro, RH e logística.

Gestão de Documentos: Organizar arquivos físicos e digitais, processar correspondências, emitir notas fiscais e notas de débito.

Apoio Operacional: Alimentar sistemas de gestão (CRM), atualizar planilhas, acompanhar pedidos e controlar estoque de materiais.

Atendimento e Comunicação

Atender clientes, fornecedores e parceiros por telefone, e-mail ou presencialmente, fornecendo informações sobre produtos e serviços.

Organização e Agenda: Marcar reuniões, gerenciar calendários da equipe ou de gestores.

Suporte Financeiro/Fiscal: Auxiliar no contas a pagar/receber, conciliação de recibos.

Habilidades Requeridas

Organização e atenção a detalhes: Fundamental para manter a ordem da documentação.

Comunicação eficaz: Tanto verbal quanto escrita.

Domínio de Ferramentas: Pacote Office (especialmente Excel e Word) e sistemas de gestão.

Proatividade e versatilidade: Capacidade de lidar com múltiplos setores e situações de pressão.

Benefícios

Vale Transporte (R$11,00 dia, não desconta da folha) e Vale Refeição (R$28,00 dia)

• Tícket refeição
• Vale-transporte

Condições de Contratação

• Regime: CLT
• Salário: R$ 2.300,00
• Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 18h

Por que vale a pena?

Oportunidade de atuar em uma empresa em crescimento no segmento de climatização, com ambiente dinâmico e possibilidade de desenvolvimento profissional em diversas áreas administrativas.

Horário de Trabalho

Segunda a sexta das 8h as 18h