Assistente Administrativo(a)

Amoratt Recursos Humanos LTDA

Marília

Presencial

BRL 28 000 - 40 000

Tempo integral

14 dias+

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Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Vale Refeição/Alimentação (Visa Flash)

Assistência Veicular

Seguro de Vida

Totalpass

Clude Saúde

Resumo da oferta

Amoratt Recursos Humanos LTDA procura Assistente Administrativo(a) para apoiar rotinas administrativas da empresa, organizar processos internos e fornecer suporte às áreas, contribuindo para o bom funcionamento.

Responsável por controlar documentos, planilhas, compras de materiais e atendimento a demandas administrativas; também atuará em atividades de Departamento Pessoal, como exames ocupacionais, admissões, controle de ponto, benefícios e férias.

Qualificações

Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
Experiência anterior em rotinas administrativas.
Conhecimento intermediário do Pacote Office, com foco em Excel.
Facilidade na utilização de sistemas ERP e plataformas digitais.
Boa comunicação verbal e escrita.
Perfil proativo, colaborativo e com iniciativa para resolução de problemas.

Responsabilidades

Acompanhar a organização geral da empresa, verificando a necessidade de reposição de materiais, organização dos ambientes e apoio às demandas que contribuam para o bom funcionamento da empresa.
Controlar documentos, planilhas e indicadores administrativos.
Realizar compras de materiais e prestar suporte administrativo aos setores.
Organizar viagens, hospedagens e locação de veículos.
Controlar notas fiscais e realizar o envio do movimento fiscal.
Cadastrar e atualizar clientes, técnicos e demais informações no sistema.
Apoiar o fechamento de ordens de serviço.

Conhecimentos

Boa comunicação

Proatividade

Trabalho em equipe

Gestão de tempo

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino superior em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Excel

Pacote Office

ERP

Descrição da oferta de emprego

Como será o seu dia a dia como Assistente Administrativo(a):Será responsável por apoiar as rotinas administrativas da empresa, atuando na organização dos processos internos, controle desinformações, suporte às áreas e acompanhamento das demandas administrativas, contribuindo para o bom funcionamento da empresa.

Atividades

Acompanhar a organização geral da empresa, verificando a necessidade de reposição de materiais, organização dos ambientes e apoio às demandas que contribuam para o bom funcionamento da empresa;
Controlar documentos, planilhas e indicadores administrativos;
Realizar compras de materiais e prestar suporte administrativo aos setores;
Organizar viagens, hospedagens e locação de veículos;
Controlar notas fiscais e realizar o envio do movimento fiscal;
Cadastrar e atualizar clientes, técnicos e demais informações no sistema;
Apoiar o fechamento de ordens de serviço.

Prestar suporte às rotinas de Departamento Pessoal, incluindo:

Agendamento de exames ocupacionais;
Acompanhamento de admissões;
Controle de ponto;
Gestão de benefícios;
Programação de férias e escalas;
Envio de documentos à contabilidade.

Requisitos

Obrigatório:

Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
Experiência anterior em rotinas administrativas;
Conhecimento intermediário do Pacote Office, com foco em Excel;
Facilidade na utilização de sistemas ERP e plataformas digitais.;
Boa comunicação verbal e escrita;
Perfil proativo, colaborativo e com iniciativa para resolução de problemas.
Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade.
Capacidade de identificar inconsistências e agir preventivamente para garantir o correto andamento das rotinas administrativas.
Capacidade de gerenciar múltiplas demandas, prioridades e prazos.
Capacidade de manter informações, documentos e controles atualizados com precisão e confiabilidade.

Desejável: