Assistente Administrativo

Layer Up | Trabalhe Conosco; Sumaré; Hybrid; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

A Layer Up | Trabalhe Conosco está contratando para a área administrativa em São Paulo, com regime híbrido de trabalho. A função envolve organização de rotinas, controle de estoques, suporte a reuniões e gestão de espaços na agência.

Procura-se pessoa com ensino médio completo, conhecimento em Pacote Office (Excel intermediário) e familiaridade com Google Drive, com foco em manter processos eficientes e bem documentados.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em Pacote Office, com Excel nível intermediário, e familiaridade com Google Drive.

Responsibilities

• Controle de estoque e organização de materiais da agência.
• Recebimento e conferência de materiais e equipamentos.
• Gestão de agenda e organização de espaços para reuniões.
• Suporte às rotinas de facilities e limpeza do espaço.
• Apoio no onboarding de novos colaboradores e acessos.
• Atualização de planilhas e controle de pendências administrativas.
• Contato com fornecedores e prestadores de serviços.

Skills

Pacote Office

Excel intermediário

Google Drive

Education

Ensino Médio Completo

Job description

Job description

Mais de 170 profissionais do time Layer Up concordam que essa é uma excelente empresa para se trabalhar.

Somos GPTW por 5 anos consecutivos e, recentemente, eleitos pelo selo como 4ª melhor empresa para se trabalhar no segmento editorial!

Já transformamos mais de 200 negócios, em 15 segmentos.

Em 11 anos de história, acumulamos dezenas de prêmios que reconhecem a nossa excelência e autoridade.

UM TIME INTEIRO DE CAMISAS 10

Buscamos pessoas que queiram estar no FLOW do mercado, ou seja, que perseguem a excelência por alta motivação, alta concentração, alta energia e alto desempenho.

É desta forma que atraímos profissionais que não são somente apaixonados pelo que fazem, mas também são os melhores no que fazem.

Todos os(as) profissionais aqui têm o mesmo compromisso com nossos clientes, com a qualidade das entregas, com os resultados e com o próprio time Layer.

Somos comprometidos com nossas carreiras e também com a posição que ocupamos, tanto na empresa quanto no mercado.

Temos sede de aprender e interesse em descobrir novas formas de fazer as coisas — e compartilhamos essas ideias entre nós.

Procuramos nos desenvolver constantemente, individualmente e como time, e trabalhamos muito bem em equipe.

Temos paixão por sermos os melhores em nossas atividades.

Somos obstinados e resilientes nos nossos desafios e temos espírito de equipe, ajudando uns aos outros a crescer e se superar.

O que você pode esperar da Layer Up:

- Um Layer (como chamamos nossos colaboradores) mais antigo que será o seu “buddy” durante todo o seu onboarding (e até depois, quem sabe?), para te auxiliar e realizar uma imersão na nossa cultura;

- Leveza, flexibilidade e descontração, atrelados a muita inovação e desafios, definem nosso ambiente de trabalho;

- Cultura de feedback, porque incentivamos o seu desenvolvimento profissional;

- Modelo de trabalho híbrido, que potencializa a nossa produtividade e garante mais qualidade de vida aos nossos colaboradores.

Desafios e aprendizados:

O Administrativo da Layer Up é responsável por apoiar o bom funcionamento da operação e dos espaços da agência, atuando na organização das rotinas administrativas, controle e organização de estoque e materiais, acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços, suporte às demandas de facilities e manutenções, controle de equipamentos e patrimônio, organização dos espaços e apoio às reuniões e eventos. Também atua no acompanhamento das demandas administrativas do dia a dia, mantendo controles e informações atualizados e contribuindo para que os processos sejam executados dentro dos prazos e padrões estabelecidos.

• Organização e acompanhamento de rotinas administrativas;
• Organização de múltiplas demandas e definição de prioridades;
• Comunicação e relacionamento com fornecedores e prestadores de serviços;
• Acompanhamento de processos, prazos e pendências;
• Rotinas de facilities e organização de espaços corporativos;
• Controle de estoque, equipamentos e patrimônio;
• Suporte operacional a reuniões, eventos e ações internas;
• Desenvolvimento de autonomia e capacidade de resolução de problemas;
• Visão integrada dos processos administrativos da empresa.

Main responsibilities

• Controle de estoque e acompanhamento da necessidade de reposição de materiais;
• Solicitação e acompanhamento de pedidos de compras administrativas, conforme processo interno;
• Recebimento e conferência de materiais, produtos e equipamentos;
• Controle da agenda e organização dos espaços da agência;
• Preparação e suporte às salas para reuniões, gravações, eventos e demais necessidades;
• Acompanhamento das rotinas de facilities, limpeza, organização e conservação dos espaços;
• Identificação, registro e acompanhamento de manutenções e melhorias necessárias na estrutura;
• Contato e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços;
• Controle e atualização do inventário de equipamentos, periféricos e demais ativos;
• Apoio na entrega, devolução e movimentação de equipamentos, incluindo atualização dos respectivos controles e termos;
• Apoio aos processos de onboarding e offboarding relacionados às rotinas administrativas, equipamentos, kits e acessos;
• Apoio no controle de acessos aos espaços e apoio na gestão de acessos a ferramentas sob responsabilidade do Administrativo;
• Atualização de planilhas, controles, documentos e registros da área;
• Acompanhamento de prazos, pendências e status das demandas administrativas até sua conclusão;
• Apoio operacional em eventos, ações internas e demais demandas relacionadas à estrutura e ao funcionamento da agência.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel em nível intermediário, e familiaridade com Google Drive.

Additional information

DESEJÁVEL

• Excel intermediário ou avançado