Assistente Administrativo

Layer Up; São Paulo; On-site; BRL 27,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Cartão iFood com benefícios flexíveis

Clube iFood gratuito

Plano de saúde SulAmérica (coparticipa

Seguro de Vida SulAmérica

Desconto em farmácias conveniadas

Totalpass

Job summary

A Layer Up, líder em soluções de marketing e comunicação, está abrindo posição de assistente administrativo(a) para atuação na rotina da agência. O time valoriza organização, proatividade e suporte aos projetos, com foco em manter ambientes funcionais e eficientes.

Exigimos ensino médio completo e conhecimento intermediário em Excel, Pacote Office e Google Drive. O contratado trabalhará com controle de estoque, compras administrativas, apoio em eventos e na gestão de espaços, em regime híbrido.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento intermediário em Excel e Pacote Office.
• Familiaridade com Google Drive.

Responsibilities

• Controle de estoque e reposição de materiais;
• Solicitação e acompanhamento de compras administrativas;
• Recebimento e conferência de materiais, produtos e equipamentos;
• Controle da agenda e organização dos espaços da agência;
• Apoio na organização de eventos e nas rotinas administrativas;
• Apoio no onboarding e offboarding relacionados às rotinas administrativas.

Education

Ensino médio completo

Tools

Google Drive

Microsoft Office

Excel (intermediário)

Job description

Se você não se contenta em entregar menos que a excelência, seu lugar é na Layer Up.

Prazer! Somos um Dream Team de especialistas em marketing, publicidade e comunicação. Temos uma operação full service e criamos soluções completas, que vão do on ao offline, da estratégia à execução, sempre conectando planejamento, criatividade e execução com foco em impacto real.

Desde 2021, somos detentores do selo GPTW e continuamos em constante evolução para promover o melhor ambiente de trabalho. Temos uma cultura de feedbacks e plano de carreira para tornar sua trajetória aqui muito mais do que um simples emprego, mas uma jornada de desenvolvimento constante.

Nosso código de cultura:

• Temos obsessão pelo impacto. Não entregamos tarefas, mas ponteiros mexidos.
• Buscamos a excelência como padrão e sempre elevamos a barra.
• Usamos a tecnologia a nosso favor para sermos humanos mais potentes, atentos e criativos.
• Temos coragem para construir nosso legado profissional enquanto construímos o sucesso coletivo.
• Somos éticos, transparentes e ágeis. Eliminamos atritos, nos adaptamos rapidamente e temos respeito absoluto por pessoas e dados.

Os benefícios de ser do Dream Team:

• Cartão iFood com benefícios flexíveis e Clube iFood gratuito
• Ajuda de custo para modelo híbrido ou home office
• Plano de saúde e odontológico SulAmérica (coparticipação) com possibilidade de inclusão de dependentes
• Seguro de Vida SulAmérica
• Desconto em farmácias conveniadas
• Totalpass
• Recesso de fim de ano mediante compensação (não mexemos nos seus 30 dias de férias)
• Day off e mimo especial no mês do seu aniversário
• Parceria com diversas instituições de ensino, cursos livres e idiomas
• Convênio com SESC para você e seus familiares aproveitarem lazer, esporte, cultura, alimentação e saúde em um só endereço

Aqui você também vai encontrar uma forte cultura de diversidade. Entendemos que, quanto mais diverso é nosso time, mais criativos somos e também ajudamos a tornar o nosso mercado melhor, mais realista e inclusivo.

Atualmente, trabalhamos no modelo híbrido, em que a conexão, a leveza e a flexibilidade se destacam, mas também adoramos nos reunir em nossa sede, seja para criar novos projetos, receber nossos parceiros ou comemorar datas especiais.

Se você se identificou com essa descrição, é hora de fazer parte do Dream Team da Layer Up.

• Ensino médio completo;
• Conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel em nível intermediário, e familiaridade com Google Drive.

• Controle de estoque e acompanhamento da necessidade de reposição de materiais;
• Solicitação e acompanhamento de pedidos de compras administrativas, conforme processo interno;
• Recebimento e conferência de materiais, produtos e equipamentos;
• Controle da agenda e organização dos espaços da agência;
• Preparação e suporte às salas para reuniões, gravações, eventos e demais necessidades;
• Acompanhamento das rotinas de facilities, limpeza, organização e conservação dos espaços;
• Identificação, registro e acompanhamento de manutenções e melhorias necessárias na estrutura;
• Contato e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços;
• Controle e atualização do inventário de equipamentos, periféricos e demais ativos;
• Apoio na entrega, devolução e movimentação de equipamentos, incluindo atualização dos respectivos controles e termos;
• Apoio aos processos de onboarding e offboarding relacionados às rotinas administrativas, equipamentos, kits e acessos;
• Apoio no controle de acessos aos espaços e apoio na gestão de acessos a ferramentas sob responsabilidade do Administrativo;
• Atualização de planilhas, controles, documentos e registros da área;
• Acompanhamento de prazos, pendências e status das demandas administrativas até sua conclusão;
• Apoio operacional em eventos, ações internas e demais demandas relacionadas à estrutura e ao funcionamento da agência.