Assistente Administrativo

Betel Serviços; Sorocaba; Presencial; BRL 20 000 - 28 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale transporte

Resumo da oferta

A Betel Serviços, unidade de Sorocaba, está buscando um Assistente Administrativo para atuar nas rotinas administrativas, atendendo gerência, clientes e fornecedores e dando suporte às áreas financeira, comercial e produção.

A função envolve controle de e-mails, documentos, orçamentos, notas fiscais, cadastros, acompanhamento de pedidos e organização de arquivos; a empresa valoriza proatividade, boa comunicação e trabalho em equipe.

Qualificações

• Desejável formação superior ou técnica em Administração.
• Experiência em rotinas administrativas.
• Conhecimento em Excel e sistemas.
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe.

Responsabilidades

• Atendimento a clientes e fornecedores.
• Controle de e-mails, documentos, pedidos e notas fiscais.
• Apoio ao faturamento, financeiro e compras.
• Elaboração de orçamentos e relatórios.
• Cadastro e atualização de clientes e fornecedores.
• Acompanhamento de pedidos, serviços e entregas.
• Organização de arquivos e informações da unidade.
• Suporte à gerência nas atividades administrativas.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Trabalho em equipe

Formação académica

Superior ou técnico em Administração

Ferramentas

Excel

Sistemas

Descrição da oferta de emprego

Atuar nas rotinas administrativas da unidade, prestando suporte à gerência, clientes, fornecedores, financeiro, comercial e produção.Principais atividadesAtendimento a clientes e fornecedores;Controle de e-mails, documentos, pedidos e notas fiscais;Apoio ao faturamento, financeiro e compras;Elaboração de orçamentos e relatórios;Cadastro e atualização de clientes e fornecedores;Acompanhamento de pedidos, serviços e entregas;Organização de arquivos e informações da unidade;Suporte à gerência nas atividades administrativas.Por se tratar de uma unidade industrial, buscamos um profissional que tenha disposição para conhecer e acompanhar a operação, não ficando restrito somente às atividades de escritório.Ter interesse em aprender sobre o processo de impregnação e capacidade de realizar a conexão entre as áreas administrativa, produção, clientes e gerência será considerado um importante diferencial.

Principais atividades

• Atendimento a clientes e fornecedores
• Controle de e-mails, documentos, pedidos e notas fiscais
• Apoio ao faturamento, financeiro e compras
• Elaboração de orçamentos e relatórios
• Cadastro e atualização de clientes e fornecedores
• Acompanhamento de pedidos, serviços e entregas
• Organização de arquivos e informações da unidade
• Suporte à gerência nas atividades administrativas

• Cargo: Assistente Administrativo
• Tipo de Contrato: Temporário
• Área profissional: Administração Comercial/Vendas
• Carga-horária: 220
• Número de vagas: 1
• Benefícios: Vale transporte
• Requisitos: Requisitos

Benefícios

• Vale transporte

Requisitos

• Desejável formação superior ou técnica em Administração;
• Experiência anterior em rotinas administrativas;
• Conhecimento em Excel e sistemas;
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe.

Assistente Administrativo • Sorocaba, SP, BR