Assistente Administrativo

MakeOne; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A MakeOne, uma empresa com mais de 35 anos de experiência em tecnologia, busca um Assistente Administrativo para integrar seu time. O candidato ideal irá auxiliar na gestão de documentos, compras e atendimento a clientes, contribuindo para a eficiência dos processos administrativos. Se você possui formação em Administração ou áreas correlatas e experiência em rotinas administrativas, essa é uma ótima oportunidade para se juntar a uma equipe inovadora.

Qualificações

• Experiência de 6 meses a 2 anos em rotinas administrativas.
• Apoio em compras e contratos.
• Atendimento a clientes internos e externos.

Responsabilidades

• Auxiliar na gestão e controle de documentos da empresa.
• Realizar e acompanhar as compras de materiais e serviços.
• Atender e prestar suporte aos clientes internos e externos.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos Detalhes

Proatividade

Gestão do Tempo

Boa Comunicação

Formação académica

Administração

Gestão Empresarial

Cursos Técnicos em Administração

Secretariado

Descrição da oferta de emprego

Somos uma empresa com mais de 35 anos de experiência no segmento de tecnologia, que se movimenta com a mesma agilidade que o mercado exige para acompanhar as inovações e levar o que há de melhor para nossos clientes.

Desde nosso primeiro dia de existência, nos comprometemos em impulsionar o sucesso das empresas, capacitando organizações a conectar equipes, clientes e parceiros de forma eficiente e estratégica. Como MakeOne, mantemos nosso compromisso ainda maior com a excelência.

Levamos soluções em comunicação unificada, mobilidade e estratégias sólidas de Customer Experience (CX) para empresas de todo o Brasil, destacando nossa tradição de confiança, ética e transparência em mais de três décadas de trabalho.

Com um time altamente qualificado, soluções inovadoras e tecnologia de ponta, estamos prontos para impulsionar a eficiência e a eficácia na conexão entre equipes, clientes e parceiros.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nosso time!

Você irá:

• Auxiliar na gestão e controle de documentos da empresa, incluindo certidões, contratos e editais, assegurando a organização e a atualização periódica.
• Apoiar a elaboração de declarações para editais, atendendo às especificações e exigências de cada projeto.
• Realizar e acompanhar as compras de materiais e serviços necessários, desde o pedido até a entrega, garantindo eficiência no processo de aquisição.
• Colaborar na abertura de projetos, monitorando o progresso e prestando suporte às demandas administrativas.
• Atender e prestar suporte aos clientes internos e externos, assegurando respostas rápidas e precisas.
• Manter atualizados os arquivos físico e digital, assegurando o fácil acesso às informações.
• Participar de treinamentos e reuniões, buscando melhorias contínuas nos processos administrativos.
  
  

Requisitos:

• Formação: Administração, Gestão Empresarial, Cursos Técnicos em Administração ou Secretariado e áreas correlatas.
• Experiência: De 6 meses a 2 anos em rotinas administrativas, como:
• Controle e organização de documentos;
• Apoio em compras e contratos;
• Atendimento a clientes internos/externos;
• Competências comportamentais: Organização, Atenção aos Detalhes, Proatividade, Gestão do Tempo e Boa Comunicação (verbal e escrita)
• Esta vaga está aberta para candidaturas internas e externas.
  
  

Se você já faz parte do nosso time, lembre-se de comunicar seu gestor direto sobre seu interesse antes de se inscrever.

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