Assistente Administrativo (Legalização)

Conx Construtora e Incorporadora; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma construtora em São Paulo está em busca de um Assistente Administrativo (Legalização) para garantir a precisão no lançamento de notas e pagamentos. O profissional será responsável por auxiliar no processamento de pagamentos, verificar notas fiscais e manter a documentação organizada. Procuramos alguém cursando Administração ou áreas correlatas, com experiência em funções administrativas e habilidades em Excel.

Serviços

Vale Refeição/Alimentação: R$ 35,00 por dia

Plano Médico SULÁMERICA: Subsídio de 100% para o titular

Plano Odontológico SULÁMERICA

Seguro de Vida

Vale Transporte Convencional OU mobilidade

Totalpass

Gympass

Qualificações

• Experiência anterior em funções administrativas, especialmente no lançamento de notas fiscais e processamento de pagamentos.

Responsabilidades

• Auxiliar no processamento de pagamentos a fornecedores e monitorar prazos.
• Verificar e acompanhar notas fiscais no sistema de gestão (ERP-Mega).
• Manter a documentação organizada e atualizada.

Conhecimentos

Organização

Atenção a detalhes

Boa comunicação verbal e escrita

Proatividade

Habilidade para lidar com prazos

Facilidade com Excel

Formação académica

Cursando Administração de Empresas ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Join to apply for the Assistente Administrativo (Legalização) role at Conx Construtora e Incorporadora

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Venha fazer parte da nossa história!

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A oportunidade Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar ao nosso time!

Sua missão no time é assegurar a precisão no lançamento de notas e pagamentos, garantindo o controle financeiro e o cumprimento de prazos, contribuindo para o bom funcionamento das operações da empresa.

O que você vai fazer aqui

• Auxiliar no processamento de pagamentos a fornecedores, realizando a conferência dos documentos necessários e monitorando prazos;
• Verificar, registrar e acompanhar notas fiscais de serviços e produtos no sistema de gestão (ERP-Mega), garantindo precisão e conformidade com as normativas fiscais.
• Manter a documentação necessária organizada e atualizada, incluindo contratos e relatórios.
• Monitorar prazos de vencimento de notas fiscais e outros documentos, garantindo que tudo esteja em conformidade com as exigências legais.
• Colaborar com a equipe na análise de dados e relatórios.
  
  

O que procuramos

• Formação: Cursando Administração de Empresas ou áreas correlatas Experiência: Experiência anterior em funções administrativas, especialmente no lançamento de notas fiscais e processamento de pagamentos.
  
  

Conhecimentos técnicos:

• Conhecimento básico de contas a pagar.
• Noções relacionadas a notas fiscais.
  
  

Habilidades:

• Organização e atenção a detalhes.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Habilidade para lidar com prazos e tarefas simultâneas.
• Proatividade e capacidade de resolução de problemas.
• Facilidade com o uso de planilhas eletrônicas (Excel).
  
  

O que oferecemos

• Salário: Competitivo e alinhado com o mercado.
• Contratação: CLT, com atuação presencial na Rua Funchal, 375 - Vila Olímpia.
• Benefícios:
• ️ Vale Refeição/Alimentação (FLASH): R$ 35,00 por dia
• Plano Médico SULÁMERICA: Subsídio de 100% para o titular
• Plano Odontológico SULÁMERICA
• Seguro de Vida
• Vale Transporte Convencional OU mobilidade (FLASH)
• Totalpass
• Gympass

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