Assistente administrativo

V8 Capital; São Paulo; On-site; BRL 35,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

VA 1264,67

VT

Seguro de vida via NUBE

Job summary

A Witto busca um profissional para gerenciar rotinas administrativas, controle patrimonial, compras e suporte às áreas de Operações, RH e Departamento Pessoal. Será responsável por organizar documentos, sistemas ERP e planilhas de gestão, além de acompanhar contabilidade e processos internos.

É necessário ensino superior em andamento em áreas relacionadas, domínio de Excel e Pacote Office, e boa comunicação com foco em detalhes.

Qualifications

• Ensino superior em andamento em Administração, RH, Finanças, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Conhecimento em Excel, Pacote Office e inteligência artificial.
• Organização, proatividade, boa comunicação e atenção aos detalhes.
• Capacidade de priorizar demandas e disposição para apoiar diferentes áreas.

Responsibilities

• Executar e acompanhar as rotinas administrativas do escritório, incluindo controle patrimonial, manutenção, organização e reposição de materiais.
• Realizar cotações, negociações e compras de passagens, hospedagens, materiais e serviços, acompanhando os processos até sua conclusão.
• Prestar suporte administrativo às áreas de Operações, RH e Departamento Pessoal, além de organizar e acompanhar demandas e compromissos da diretoria.
• Organizar, controlar e manter atualizados documentos corporativos e de colaboradores, sistemas ERP e planilhas de gestão.
• Preparar e encaminhar documentos e informações à contabilidade, realizando o acompanhamento das demandas junto ao BPO Financeiro.
• Organizar e acompanhar eventos internos, ações de integração e recepção de investidores, clientes e visitantes.
• Monitorar prazos, solicitações e pendências administrativas, garantindo o cumprimento das demandas e a organização dos processos internos.

Skills

Organização

Proativo

Boa comunicação

Atenção aos detalhes

Capacidade de priorizar

Education

Superior em andamento em Administração, RH, Finanças, Processos Gerenciais ou áreas correlatas

Tools

Excel

Pacote Office

Inteligência Artificial

Job description

Responsabilidades

Executar e acompanhar as rotinas administrativas do escritório, incluindo controle patrimonial, manutenção, organização e reposição de materiais.

• Realizar cotações, negociações e compras de passagens, hospedagens, materiais e serviços, acompanhando os processos até sua conclusão.
• Prestar suporte administrativo às áreas de Operações, RH e Departamento Pessoal, além de organizar e acompanhar demandas e compromissos da diretoria.
• Organizar, controlar e manter atualizados documentos corporativos e de colaboradores, sistemas ERP e planilhas de gestão.
• Preparar e encaminhar documentos e informações à contabilidade, realizando o acompanhamento das demandas junto ao BPO Financeiro.
• Organizar e acompanhar eventos internos, ações de integração e recepção de investidores, clientes e visitantes.
• Monitorar prazos, solicitações e pendências administrativas, garantindo o cumprimento das demandas e a organização dos processos internos.

Requisitos

• Ensino superior em andamento em Administração, RH, Finanças, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Conhecimento em Excel, Pacote Office e inteligência artificial.
• Organização, proatividade, boa comunicação e atenção aos detalhes.
• Capacidade de priorizar demandas e disposição para apoiar diferentes áreas.

Benefícios

Beneficios: +VA 1264,67+ VT + seguro de vida via NUBE