ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Global Consultoria Empresarial; Salvador; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

A Global Consultoria Empresarial procura um Assistente Administrativo para atuar em Salvador, BA. O profissional apoiará áreas internas, mantendo processos em dia, desenvolvendo rotinas, organizando documentos e apoiando equipes com informações precisas.

O candidato deve ter experiência em rotinas administrativas, domínio de Excel/Office ou Google Workspace e excelente comunicação escrita e verbal. A vaga oferece ambiente colaborativo e foco em resultados, com oportunidades de crescimento.

Qualifications

• Experiência prévia em rotinas administrativas.
• Domínio básico a intermediário de Excel e pacote Office/Google Workspace.
• Organização, atenção a detalhes e boa comunicação escrita e verbal.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e cumprir prazos.

Responsibilities

• Organizar documentos, arquivos físicos e digitais.
• Realizar lançamentos e atualizações em planilhas e sistemas internos.
• Atender e direcionar demandas de e-mail, telefone e presencial.
• Apoiar rotinas administrativas de compras, financeiro e/ou RH.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e controles administrativos.
• Dar suporte na organização de reuniões, agendas e salas.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos.

Skills

Organização

Atenção a detalhes

Boa comunicação

Gestão de tempo

Trabalho em equipe

Education

Ensino médio completo

Técnico em Administração/Superior em andamento

Tools

Excel

Office/Google Workspace

Job description

Gosta de organização, rotina bem estruturada e de fazer as coisas acontecerem? Esta vaga de Assistente Administrativo é para você.

Você vai atuar em uma empresa em crescimento, com ambiente colaborativo e foco em resultados, apoiando as áreas internas para que tudo funcione com eficiência. Seu trabalho será essencial para manter processos em dia, dar suporte ao time e garantir uma operação fluida.

• Organizar documentos, arquivos físicos e digitais.
• Realizar lançamentos e atualizações em planilhas e sistemas internos.
• Atender e direcionar demandas de e-mail, telefone e presencial.
• Apoiar rotinas administrativas de compras, financeiro e/ou RH.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e controles administrativos.
• Dar suporte na organização de reuniões, agendas e salas.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos.

Requisitos

Requisitos obrigatórios:

• Experiência prévia em rotinas administrativas.
• Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento em Administração ou áreas afins).
• Domínio básico a intermediário de Excel e pacote Office/Google Workspace.
• Organização, atenção a detalhes e boa comunicação escrita e verbal.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e cumprir prazos.

Diferenciais

• Experiência em escritório administrativo, financeiro ou RH.
• Vivência com sistemas ERP ou CRMs.
• Conhecimentos básicos de emissão de notas, boletos ou controles financeiros.
• Participação em projetos de melhoria de processos.
• Disponibilidade para crescimento e desenvolvimento de carreira na área administrativa.