Assistente Administrativo

Akta Motors Distribuidora de Veiculos Ltda; São Paulo; On-site; BRL 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

Akta Motors Distribuidora de Veiculos Ltda busca profissional para atuar nas rotinas administrativas do departamento de peças, realizando lançamentos no sistema, controle de documentos fiscais e suporte ao faturamento de peças. O foco é garantir o fluxo documental e sistêmico, liberando a equipe operacional para atendimento e gestão de estoque.

O candidato irá atuar no lançamento de notas fiscais, controle de NF-e/CT-e/DANFEs, emissão de notas para clientes e garantias, além de apoiar auditorias

Responsibilities

• Lançar notas fiscais de entrada de peças no DMS, conferindo dados fiscais e vinculando ao pedido correspondente
• Emitir notas fiscais de saída de peças para clientes externos, OS de garantia e transferências entre unidades
• Controlar documentos fiscais (NF-e, CT-e, DANFEs) do departamento em arquivo físico e digital
• Apoiar o processo de faturamento de OS de garantia junto à Garantista e à montadora
• Atualizar planilhas de controle de pedidos, recebimentos e devoluções de peças
• Acompanhar créditos e devoluções junto à montadora, reportando pendências à Supervisora
• Apoiar a elaboração de relatórios de faturamento, margem e indicadores do departamento
• Controlar vencimentos de boletos de fornecedores de peças e encaminhar ao financeiro para pagamento
• Atender demandas administrativas internas da equipe de peças no dia a dia
• Apoiar o atendimento ao balcão em momentos de alto fluxo quando necessário
• Auxiliar na organização de documentação para auditorias internas e da montadora

Job description

Apoiar as rotinas administrativas do departamento de peças , realizando lançamentos no sistema, controle de documentos fiscais, faturamento de peças e suporte operacional à Supervisora e à equipe. Garante o fluxo documental e sistêmico do departamento, permitindo que a equipe operacional foque no atendimento e na gestão do estoque.

Rotinas Administrativas e Fiscais

• Lançar notas fiscais de entrada de peças no DMS, conferindo dados fiscais e vinculando ao pedido correspondente
• Emitir notas fiscais de saída de peças para clientes externos, OS de garantia e transferências entre unidades
• Controlar documentos fiscais (NF-e, CT-e, DANFEs) do departamento em arquivo físico e digital
• Apoiar o processo de faturamento de OS de garantia junto à Garantista e à montadora

Controles e Relatórios

• Atualizar planilhas de controle de pedidos, recebimentos e devoluções de peças
• Acompanhar créditos e devoluções junto à montadora, reportando pendências à Supervisora
• Apoiar a elaboração de relatórios de faturamento, margem e indicadores do departamento
• Controlar vencimentos de boletos de fornecedores de peças e encaminhar ao financeiro para pagamento

Suporte à Equipe

• Atender demandas administrativas internas da equipe de peças no dia a dia
• Apoiar o atendimento ao balcão em momentos de alto fluxo quando necessário
• Auxiliar na organização de documentação para auditorias internas e da montadora