Assistente Administrativo - Rotinas Financeiras

St; São Carlos; On-site; BRL 20,000 - 36,000; Full time

Job summary

A St está contratando para a função de operador de caixa em São Carlos/SP. O(a) profissional será responsável pelo recebimento de valores, fechamento diário do caixa e conferência de relatórios de cartão de crédito, além de emitir recibos e manter o controle financeiro diário.

É desejável formação superior em administração, excelente organização e domínio do Pacote Office. A vaga exige disponibilidade para atuação presencial na concessionária.

Qualifications

• Formação superior em administração.
• Domínio amplo de informática e Pacote Office.
• Desejável conhecimento básico na função.

Responsibilities

• Realizar recebimentos de valores e fechamento diário do caixa.
• Abrir caixa e conferir relatório de movimentação em dinheiro.
• Emitir relatório das máquinas de cartão e conferir bandeira, valor, autorização e canhotos.
• Realizar recebimentos relativos às vendas de veículos, peças, acessórios, serviços (à vista, cartão ou faturamento a prazo).
• Receber pagamento da coleta de óleo da oficina e controlar a caixinha.
• Emitir recibos para assegurar o controle dos valores.
• Conferir relatório de lançamentos de vendas diárias no sistema.
• Fechar o caixa diariamente e encaminhar o movimento para Tesouraria.
• Receber canhotos de NF assinados por clientes de pós-venda.
• Receber pagamentos de duplicatas.
• Receber notas de despesa, lançar no sistema com visto do gestor dentro do vencimento.
• Levar malotes aos bancos quando necessário.
• Realizar controle de licenciamento dos test drives.

Skills

Autonomia

Concentração

Comprometimento

Clara expressão escrita

Organização

Pacote Office

Education

Ensino superior em Administração

Tools

Pacote Office

Job description

Descrição

Todas as nossas vagas são afirmativas para PcD

• Realizar corretamente os recebimentos de valores e fechamento diário do caixa.
• Abrir caixa e conferir relatório movimentação em dinheiro;
• Emitir relatório das maquinas de cartão e conferir bandeira, valor, autorização e canhotos;
• Realizar todos os recebimentos relativos aos valores de vendas de: veículos, peças, acessórios, serviços, sejam à vista, cartão ou faturamento a prazo;
• Receber pagamento da coleta de óleo da oficina e fazer controle da caixinha;
• Emitir ou assinar recibos de modo a assegurar um correto controle dos valores sob sua responsabilidade;
• Conferir relatório dos lançamentos de vendas à vista e a prazo efetuados no sistema diariamente;
• Fechar diariamente o caixa e apontar resultados, para fins demonstrativos, e encaminhar o movimento lançado para a Tesouraria;
• Receber canhotos de NF assinados por clientes de pós venda;
• Receber pagamentos de duplicatas;
• Receber notas de despesa, lançar no sistema com visto do gestor e dentro da data de vencimento;
• Levar malotes nos Bancos, quando necessário;
• Realizar controle de licenciamento dos test drive;

Requisitos

Competências Técnicas: Ensino superior administração, conhecimento amplo em informática e pacote office. Desejável conhecimento básico na função. Automotivação, concentração, comprometimento, demonstrar clara expressão escrita e organização.

Competências Comportamentais: Automotivação, concentração, comprometimento, demonstrar clara expressão escrita e organização.