Assistente Administrativo

Paytrack; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Escola de Aprendizado Acelerado

Espaço para Protagonismo

Apoio e Jogo de Ganha-Ganha

Inclusão e Diversidade

Resumo da oferta

A Paytrack, empresa de tecnologia financeira, busca Assistente Administrativo Júnior para atuar como elo entre áreas internas, apoiando negociações com fornecedores, organização de relatórios e melhoria de processos que sustentam o crescimento.

Você terá responsabilidades em controles financeiros, compras, padronização de políticas, coleta de dados para dashboards, suporte multiáreas e governança de arquivos. Buscamos alguém organizado, com boa comunicação e proatividade.

Qualificações

• Ensino superior em andamento em Administração, Contábeis, Finanças, Processos Gerenciais, Economia.
• Experiência inicial (estágio ou similar) em rotinas administrativas, compras, faturamento ou atendimento.
• Conhecimento intermediário em planilhas (Excel/Sheets) para organização de dados.
• Boa comunicação verbal e escrita para interfaces internas/externas.

Responsabilidades

• Executar rotinas de lançamentos, conferência de notas fiscais, reembolsos e relatórios básicos.
• Apoiar no fluxo de compras, cotações, negociações simples e acompanhamento de contratos.
• Auxiliar na elaboração e atualização de políticas, manuais e fluxos de controles internos.
• Coletar dados operacionais para preparar relatórios gerenciais e apresentações.
• Atender demandas administrativas de diversas equipes, com respostas ágeis.
• Manter arquivos físicos e digitais organizados e prontos para auditoria.
• Identificar gargalos administrativos e propor soluções eficientes.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Formação académica

Superior em andamento em Administração

Superior em andamento em Ciências Contábeis

Superior em andamento em Finanças

Superior em andamento em Processos Gerenciais

Superior em andamento em Economia

Ferramentas

Excel

Google Sheets

Descrição da oferta de emprego

Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e quer entender de perto como funciona a engrenagem operacional e financeira de uma grande tech, o seu próximo passo está aqui. Como Assistente Administrativo Júnior, você atuará como um elo facilitador entre as áreas internas, apoiando desde a negociação com fornecedores até a estruturação de relatórios e processos que dão suporte ao nosso crescimento.

Sobre a área e o time

O time Administrativo da Paytrack é o ponto de apoio que garante a estabilidade, a governança e o funcionamento fluido de toda a nossa operação interna. Nós não trabalhamos de forma isolada ou burocrática; atuamos em total proximidade com as áreas de Finanças, Recursos Humanos e Compras. Nossa missão é otimizar recursos, garantir que os contratos e fornecedores rodem sem gargalos e dar todo o suporte para que os nossos times internos tenham foco total em gerar fãs na ponta.

O que você vai fazer (Responsabilidades)

Nesta posição Júnior, você equilibrará rotinas operacionais cruciais a análises iniciais de processos:

• Controles Financeiros e Administrativos: Executar rotinas de lançamentos, conferência de notas fiscais, reembolsos e relatórios administrativos básicos de suporte ao time financeiro.

• Gestão de Compras e Fornecedores: Apoiar no fluxo de compras internas, realizando cotações, conduzindo negociações de baixa complexidade e acompanhando os prazos, renovações e condições de contratos vigentes.

• Melhoria e Padronização: Auxiliar ativamente na elaboração, revisão e atualização de políticas corporativas, manuais de procedimentos e fluxos de controles internos.

• Data Storytelling Administrativo: Coletar dados operacionais para preparar relatórios gerenciais e apresentações visuais básicas que apoiem o acompanhamento de resultados da área.

• Suporte Multiáreas: Atender e direcionar demandas administrativas cotidianas vindas das diferentes equipes da Paytrack, garantindo respostas ágeis e eficientes.

• Organização e Governança: Manter e estruturar os arquivos físicos e digitais da empresa atualizados, garantindo conformidade e facilidade de auditoria.

• Olhar de Eficiência: Identificar gargalos simples nas rotinas administrativas diárias e propor soluções lógicas e automatizadas para simplificar os processos.

O perfil que buscamos

Procuramos uma pessoa com perfil altamente dinâmico, organizado e com excelente capacidade de comunicação interpessoal. Em uma scale-up de crescimento acelerado, demonstrar proatividade, curiosidade intelectual e forte autorresponsabilidade com os prazos são características indispensáveis. Você deve ser alguém focado em soluções objetivas, que goste de interagir com pessoas e que saiba priorizar demandas simultâneas mantendo a atenção aos detalhes.

Requisitos

Essenciais (O que você precisa haver):

• Ensino superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Finanças, Processos Gerenciais, Economia ou áreas correlatas (ou uma trajetória que nos surpreenda!).

• Experiência inicial (pode ser estágio ou vivências anteriores) em rotinas administrativas, de compras, faturamento ou atendimento.

• Noções básicas de negociação com fornecedores e processos de cotação.

• Conhecimento intermediário em ferramentas de produtividade e planilhas (Excel ou Google Sheets) para organização de dados e relatórios.

• Ótima comunicação verbal e escrita para interagir com públicos internos e externos de forma transparente e assertiva.

Diferenciais (O que te destaca):

• Vivência profissional anterior em empresas do ecossistema de tecnologia, startups, scale-ups ou ambientes dinâmicos de serviços.

• Familiaridade com sistemas ERP de gestão administrativa/financeira de mercado.

O que você encontra na Paytrack

• Escola de Aprendizado Acelerado: Uma visão 360° de como funciona a operação interna de uma traveltech/SaaS líder de mercado, acelerando sua maturidade corporativa.

• Espaço para Protagonismo: Uma cultura horizontal onde o seu desempenho e suas ideias de melhoria têm voz ativa desde o primeiro dia.

• Apoio e Jogo de Ganha-Ganha: Um time altamente colaborativo, que compartilha conhecimento no dia a dia e apoia o seu desenvolvimento para níveis mais avançados.

• Inclusão e Diversidade: Somos feitos de pessoas inovadoras, creativeas e diversas. Todas as nossas vagas são inclusivas e abertas para pessoas com deficiência (PCD) — venha com a sua singularidade fazer parte do nosso time!

Pronto para impulsionar a eficiência do nosso ecossistema interno?

Se você tem paixão por organização, facilidade em resolver problemas e quer crescer em uma grande tech, seu lugar é aqui.