Assistente Administrativo PCD | Blumenau

Paytrack; Blumenau; On-site; BRL 22,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde

Vale alimentação flexível

Convênio com farmácia

Auxílio educação

Day off no aniversário

Benefício de inclusão PcD

Job summary

A Paytrack, fintech de gestão de viagens, despesas e pagamentos, busca um Assistente Administrativo PcD para apoiar rotinas de backoffice, organização de documentos e cadastros, e atendimento interno; a vaga é exclusiva para pessoas com deficiência.

Você atuará de forma organizada com planilhas, suporte financeiro diário e compras/contratos, contribuindo para o fluxo de informações entre áreas e melhoria de processos, com foco em eficiência e autonomia.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento básico a intermediário em ferramentas de escritório (Pacote Office ou Google Workspace, com foco em preenchimento de Excel / Google Sheets).
• Boa comunicação verbal e escrita para interagir com os colegas de equipe.
• Perfil organizado, proativo e com facilidade para aprender novos processos de trabalho.
• Nota: Apresentar laudo médico atualizado que caracterize a deficiência para fins de preenchimento de vaga PcD legal.

Responsibilities

• Suporte Administrativo e Financeiro: Prestar apoio no dia a dia das rotinas operacionais e administrativas da empresa, auxiliando na execução de fluxos e controles internos.
• Organização de Informações: Alimentar, organizar e atualizar planilhas de controle e arquivos de documentos digitais, garantindo que os dados fiquem fáceis de encontrar pelas equipes.
• Atendimento e Suporte Interno: Interagir com diferentes áreas da empresa, tirando dúvidas pontuais, direcionando demandas e garantindo uma comunicação fluida entre os times.
• Auxílio em Compras e Contratos: Prestar suporte na coleta de orçamentos para processos de compras, organização de contratos comerciais e conferência de termos básicos.
• Manutenção de Cadastros: Apoiar na conferência e manutenção de cadastros básicos de fornecedores ou parceiros nos sistemas internos utilizados pela Paytrack.

Skills

Organização

Proatividade

Boa comunicação

Atenção aos detalhes

Education

Ensino Médio completo

Tools

Pacote Office

Google Workspace

Excel

Google Sheets

Job description

Simplificar o complexo é o que nos move. Somos pioneiros em soluções de gestão de viagens, despesas e meios de pagamento corporativos (Fintech), transformando processos burocráticos em experiências intuitivas e ágeis para mais de 7.000 grandes clientes em todo o país.

Aqui, nós temos amor a mudanças. Vivemos o ritmo dinâmico de uma scale-up de crescimento acelerado, onde há muito espaço para estruturar, aprender, criar, testar e expandir. Se você busca um ambiente horizontal que valoriza a autorresponsabilidade, a autonomia real, o foco em resultados claros e a obsessão por gerar fãs, seu lugar é com a gente.

Buscamos um profissional organizado, proativo e com boa comunicação para assumir a cadeira de Assistente Administrativo (Vaga Exclusiva para Pessoas com Deficiência). Sua missão será dar suporte estratégico às nossas rotinas de backoffice, garantindo que nossos fluxos internos de documentos, planilhas e cadastros funcionem com máxima eficiência e organização.

💻 Sobre a área e o time

O time de Administração e Backoffice da Paytrack é o suporte invisível que faz a empresa rodar com segurança. Nós lidamos com processos de organização, relacionamento entre áreas e garantia de dados corretos em nossos sistemas. É uma área colaborativa, acolhedora, dinâmica e focada em dar eficiência operacional para que todas as outras squads e diretorias da empresa consigam entregar seus resultados com velocidade. Um ambiente perfeito para quem quer aprender tudo sobre o funcionamento de uma grande empresa de tecnologia.

🎯 O que fará parte do seu dia a dia (Responsabilidades)

Nesta posição de Assistente, você atuará com protagonismo nas seguintes rotinas:

Suporte Administrativo e Financeiro: Prestar apoio no dia a dia das rotinas operacionais e administrativas da empresa, auxiliando na execução de fluxos e controles internos.

Organização de Informações: Alimentar, organizar e atualizar planilhas de controle e arquivos de documentos digitais, garantindo que os dados fiquem fáceis de encontrar pelas equipes.

Atendimento e Suporte Interno: Interagir com diferentes áreas da empresa, tirando dúvidas pontuais, direcionando demandas e garantindo uma comunicação fluida entre os times.

Auxílio em Compras e Contratos: Prestar suporte na coleta de orçamentos para processos de compras, organização de contratos comerciais e conferência de termos básicos.

Manutenção de Cadastros: Apoiar na conferência e manutenção de cadastros básicos de fornecedores ou parceiros nos sistemas internos utilizados pela Paytrack.

🧩 O perfil que buscamos

Procuramos uma pessoa organizada, que goste de trabalhar em equipe e que preste bastante atenção aos detalhes ao preencher informações. Em uma scale-up tech, demonstrar vontade de aprender sobre novas ferramentas digitais (amor a mudanças) e ser prático e focado na solução de pequenas pendências diárias (objetividade) faz toda a diferença. Você deve gerenciar suas tarefas diárias com compromisso e alta autorresponsabilidade.

Essenciais (O que você precisa ter):

Ensino Médio completo.

Conhecimento básico a intermediário em ferramentas de escritório (Pacote Office ou Google Workspace, com foco em preenchimento de Excel / Google Sheets).

Boa comunicação verbal e escrita para interagir com os colegas de equipe.

Perfil organizado, proativo e com facilidade para aprender novos processos de trabalho.

Nota: Apresentar laudo médico atualizado que caracterize a deficiência para fins de preenchimento de vaga PcD legal.

Diferenciais (O que te destaca):

Ensino Superior em andamento (Administração, Processos Gerenciais, Ciências Contábeis, Recursos Humanos ou áreas correlatas).

Vivência profissional anterior (mesmo que em estágio ou posições de atendimento/recepção) com rotinas de escritório ou apoio administrativo.

Familiaridade com ferramentas de comunicação em equipe (como Google Chat, Slack ou Teams).

💙 O que você encontra na Paytrack

Aumente sua Bagagem Profissional: Uma excelente oportunidade para você aprender tudo sobre o software da Paytrack, o mercado de tecnologia (SaaS) e o funcionamento de uma grande Fintech.

Cultura Horizontal e Acolhedora: Um ambiente leve, sem as burocracias pesadas corporativas tradicionais. Aqui, as pessoas trabalham próximas e as boas ideias são ouvidas independente do cargo.

Impacto no Negócio: Fazer parte da estrutura interna que dá suporte para o time que cuida da rotina financeira de mais de 7.000 grandes corporações brasileiras.

Inclusão e Diversidade Real: Somos uma empresa de pessoas inovadoras, criativas e diversas. Esta vaga é desenhada exclusivamente para garantir acessibilidade e inclusão de profissionais com deficiência (PcD) — venha com a sua singularidade fazer parte do nosso time!

🚀 Pronto(a) para organizar a nossa rotina e iniciar sua jornada na scale-up que move o mercado?

Se você tem paixão por resolver problemas administrativos, quer trabalhar com tecnologia de ponta e crescer junto com a gente, seu lugar é aqui.

Candidate-se e venha fazer história na Paytrack!

Paytrack | Simples e Eficiente

Na Paytrack, transformamos a gestão de despesas e viagens corporativas com tecnologia e inovação. Já impactamos empresas de todo o Brasil, conquistamos espaço no mercado e seguimos em ritmo acelerado de crescimento.

Buscamos pessoas que compartilhem dos nossos valores, objetivos e vontade de fazer a diferença. Aqui, você tem a oportunidade de contribuir de forma prática, ser reconhecido pelo seu trabalho e deixar sua marca na nossa história — e no seu currículo.

Temos metas ambiciosas e sabemos que só chegaremos lá trabalhando juntos. Por isso, queremos profissionais comprometidos, apaixonados por desafios, e focados em resultados.

Somos um time dinâmico, engajado, diverso e criativo. Se você se identifica com o nosso jeito Paytracker de ser, venha decolar sua carreira com a gente! 🚀

➡️ Amor a mudanças;

➡️ Proximidade;

➡️ Gerar fãs;

➡️ Objetividade;

➡️ Autorresponsabilidade.

O que você ganha sendo Paytracker?

💪 Plano de Saúde (mensalidade por nossa conta😉);

🍽️ Vale alimentação flexível (R$1.200 mensais);

💊 Convênio com farmácia;

🏋️ Convênio com SESC;

🎓 Auxílio educação;

🎉 Day off no aniversário;

💅 Auxílio bem-estar (R$100,00 mensais);

🤝 Premiação de indicação de novos colaboradores (R$ 400,00 por indicação);

👩🦽➡️Benefício de inclusão para pessoa com deficiência (R$ 300,00 mensais);

Entre outros mimos 💛

🍌 Frutas e lanchinhos cortesia;

🍻 Happy hour e comemorações de resultados;

🎯 Comemoração de incentivo a projetos e entregas excepcionais.