Assistente Administrativo

Positivo S+; São Paulo; Presencial; BRL 45 000 - 78 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Positivo S+ procura um profissional para apoiar a gestão de ativos, documentação e atualização de fluxos de trabalho, assegurando a conformidade entre registros e ativos.

O cargo envolve conferência física de ativos, cadastro e movimentações, além de geração de relatórios básicos de desempenho e participação em auditorias internas.

Qualificações

• Conhecimento básico de mapeamento de processos e documentação de fluxos.
• Experiência com cadastros, movimentações e atualização de ativos nos sistemas.
• Habilidade de leitura de indicadores e geração de relatórios simples.

Responsabilidades

• Mapear e documentar fluxos de ativos relacionados ao ciclo de vida.
• Realizar conferência física de ativos para garantir registros precisos.
• Auxiliar na manutenção da base de dados de ativos (cadastro, movimentações, baixas e atualizações).
• Participar de auditorias internas para verificar conformidade entre registros e ativos existentes.
• Atender demandas de diferentes áreas relacionadas ao uso, movimentação ou substituição de ativos.
• Coletar dados e elaborar relatórios básicos sobre desempenho dos processos e ativos.
• Sugerir melhorias simples nos processos para aumentar eficiência e reduzir perdas.

Conhecimentos

Mapeamento de processos

Controle de inventário

Gestão de ativos

Auditoria interna

Relatórios e indicadores

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Atividades

• Mapeamento de processos: Apoiar na identificação, documentação e atualização dos fluxos de trabalho relacionados ao ciclo de vida dos ativos da empresa.
• Controle de inventário: Realizar conferências presenciais de ativos físicos, garantindo que estejam corretamente registrados nos sistemas corporativos.
• Gestão de ativos : Auxiliar na manutenção da base de dados de ativos, incluindo cadastro, movimentações, baixas e atualizações de status.
• Auditorias internas: Participar de inspeções e auditorias presenciais para verificar conformidade entre registros e ativos existentes.
• Suporte às áreas: Atender demandas de diferentes departamentos relacionadas ao uso, movimentação ou substituição de ativos.
• Análise de indicadores: Coletar dados e elaborar relatórios básicos sobre desempenho dos processos e utilização dos ativos.
• Melhoria contínua: Sugerir ajustes simples nos processos para aumentar eficiência, reduzir perdas e otimizar o uso dos recursos.