Assistente Administrativo

QUESTOR SISTEMAS S.A; Maringá; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A QUESTOR SISTEMAS S.A., sediada no Brasil, busca um profissional para apoiar as áreas Comercial e Administrativa, executando e conferindo rotinas operacionais e mantendo a organização e a confiabilidade das informações.

O candidato apoiará a gestão com o controle de pedidos, faturamento e documentos, além de manter relatórios gerenciais atualizados e controles internos eficientes.

Qualificações

• Atuar no apoio às áreas Comercial e Administrativa
• Executar e conferir rotinas operacionais
• Garantir organização e confiabilidade das informações
• Apoiar na gestão para alcance de metas e objetivos

Responsabilidades

• Apoiar a gestão na organização e execução das rotinas administrativas e comerciais internas.
• Realizar lançamentos, atualizações e conferências em ERP e planilhas de controle.
• Elaborar e atualizar relatórios gerenciais, indicadores e controles operacionais.
• Auxiliar no controle de pedidos, faturamento e documentos internos.
• Apoiar o controle de estoque por meio de atualização de informações sistêmicas.
• Organizar arquivos físicos e digitais, assegurando a integridade dos documentos.
• Dar suporte aos processos de compras, logística, comercial e financeiro.
• Identificar melhorias nos controles e processos para eficiência operacional.

Ferramentas

ERP systems

Descrição da oferta de emprego

Responsável por apoiar as áreas Comercial e Administrativa por meio da execução e controle das rotinas operacionais, garantindo organização, confiabilidade das informações, cumprimento dos processos internos e suporte à gestão para o alcance dos objetivos da empresa.

Principais Atividades:

• Apoiar a gestão na organização e execução das rotinas administrativas e comerciais internas.
• Realizar lançamentos, atualizações e conferências de informações em sistemas ERP e planilhas de controle.
• Elaborar e atualizar relatórios gerenciais, indicadores e controles operacionais.
• Auxiliar no controle e acompanhamento de pedidos, faturamento e documentos internos.
• Apoiar o controle de estoque por meio da atualização e conferência de informações sistêmicas.
• Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a integridade e disponibilidade dos documentos.
• Dar suporte administrativo aos processos de compras, logística, comercial e financeiro, conforme demanda.
• Identificar oportunidades de melhoria nos controles e processos internos, contribuindo para a eficiência operacional.